第1页共3页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制秘书人员的能力素养秘书人员作为领导的参谋和助手，一方面要乐观主动地献计献策，另一方面还要具备瘵自己的聪慧才智融进领导者的决策过程之中的力量。这就要求秘书人员不仅把握足够的学问，还要具有合理的力量结构。合理的力量结构，是一个广义的概念，它主要是指由基本力量和专业力量组成的立体的力量结构。一、秘书人员的基本力量所谓基本力量，主要是指秘书人员的智力，包括敏锐的观看力量、良好的记忆力量、丰富的想象力量和科学的思维力量。这是秘书人员赖以汲取外界学问的力量，也是其他力量的基础。（一）敏锐的观看力量（二）良好的记忆力量（三）丰富的想象力（四）科学的思维力量二、秘书人员的专业力量秘书人员的专业力量，主要是指语言文字应用力量、组织力量、推断力量、应变力量和社交力量。（一）较高的文字水平。秘书人员工作中的一个重要任务，就是从事大量的文字工作，几乎每天都要修改或草拟文稿。因此，秘书人员必需具备扎实的文字功底，不仅要精通语法、修辞和规律学问，还要把握肯定的写作第2页共3页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制规律。汉语词语浩瀚，文体广博，这为文字工供应了良好的条件。但是，写作是一种综合力量的表现，要做到内容与形式的统一，既要有好的表现形式，又要有充实的内内容，并不是一件轻而易举的事。这就要求秘书人员加强写作实践，娴熟把握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧，随时留意积累资料，不断提高写作水平。要留意文风的改革，培育洗炼的文字表达力量。（二）较强的组织力量。现代的秘书人员，既不是那种成天伏案看文件、写文章的纯文牍性人才，也不是那种只会捆捆扎扎、收收发发的简洁劳动者，而是具有肯定的组织和管理力量的人才。依据职责的要求，秘书人员常常要根据领导的意图组织各类活动，假如缺乏一些现代的、科学的组织管理力量，就无法把工作搞好。对此，秘书人员一方面要通晓办事的渠道，提高办事的效能，平常多接触一些详细事物，到处留意他人和自己的上级是如何处理问题的，不断增加自己的阅历和阅历。另一方面要用系统的观点，统筹支配工作。（三）精确的推断力量。（四）灵敏的应变力量。（五）广泛的社交力量。当前，社会交往已成为第3页共3页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制社会各阶层的一项热门活动。社交对于秘书人员来说同样重要。首先，社交可以开阔视野，增长学问。在广泛的社交中，可以博采众长，学习各方面的学问以丰富自己。学问出才智，智是谋之本，这样在实际工作中就能更好地发挥参谋助手作用。其次，社交是办事的帮助。秘书人员办理公务，联系事务，自然是公事公办但社交可以关心选取捷径，克服阻力，提高办事效率。秘书人员的力量结构是一个多层次、多因素的综合体。建立起合理的力量结构，决不是一件轻而易举的事情，需要终身为之奋斗。
