第1页共10页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制2022年大学学生会迎新策划书迎新晚会策划书一、整体状况1、晚会主题名称：2022迎新晚会2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情意.3、时间：2022年2月1日19：0023：004、地点：清水河校区同学活动中心5、主办单位：校同学6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员顾问：李友杭叶洪娒祝国群统筹组：同学会主席团第2页共10页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制9、项目组：（1）第一项目组：节目组组长：翁翠许逸飞王超组员：文艺部成员及各部和各学院任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核；b、负责节目的编排及晚会全流程的连接d、预备好晚会所需的一切服装道具；（2）第二项目组：宣扬组组长：吕兰吴昊组员：宣扬部、外联部两部部员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬b、现场摄影及ＤＶ摄像第3页共10页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制（3）第三项目组：外联组组长：陈凌宁季文雅组员：公关部、外联部、宣扬部三部部员任务：a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等（4）第四项目组：礼仪组组长：陈沛皇甫珊红郑卓军组员：主席团助理、公关部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬；b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；d、晚会当日预备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师第4页共10页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；（5）第五项目组：舞台组组长：季文雅杨威组员：实践部、体育部两部部员任务：a、监督并确保舞台的搭建准时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。（6）第六项目组：机动组组长：虞喆达吴雪芬组员：同学会其他成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况三、各阶段任务及工作安排10、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及预备期（现在到12月15日）：第5页共10页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：由节目组负责。实行各个部门供应节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并协作商家作好宣扬工作③前期宣扬：由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期（12月16日－12月23日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。②中期宣扬：由宣扬组负责。该阶段绽开网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣扬。③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。第6页共10页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要状况征求各部。（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。②末期宣扬：宣扬组负责。宣扬单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣扬，及晚会当日抽奖券的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开头前收齐。11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品第7页共10页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制（2）费用处理（3）书面总结（4）ＶＣＤ制作及网络宣扬四、节目...
