第1页共4页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制邀请书的写法和格式邀请书是邀请对方前来参与会议、做学术报告以及婚宴丧葬的一种专用书信。邀请书是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参与某项活动或事宜的专用书信。邀请书又称邀请信。邀请书一般来讲有以下两个特点。(一)邀请书的礼仪颜色同请柬一样，邀请书也具有邀请的功能，要求有一些礼仪颜色。但相较而言，邀请书更朴实、更常用一些。它没有请柬的过分庄重严厉，但却也礼仪周到，受到人们普遍的宠爱。(二)邀请书的书信体格式邀请书用语上比请柬随便，而且要求有较具体的邀约内容，所以采纳书信体的格式。邀请书通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。(一)标题第2页共4页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制邀请书的标题一般有两种方式构成。单独以文种名称组成。如《邀请书》、《邀请信》。由发文缘由和文种名称共同组成。如《关于出席亚太经济进展会议的邀请书》。(二)称呼称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如高校：、同志：(三)正文邀请书的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、邀请对象以及邀请对象所作的工作等。活动的各种事宜务必在邀请书中写清晰、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给主送对象。若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来源、及被邀人所应预备的材料文件、节目发言等等第3页共4页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制也应在正文中交等清晰。(四)结尾结尾处要求写上礼节性的问候语。如恳请光临、致以敬意等等。(五)落款邀请书的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名，署上发文日期。邀请单位还应加盖公章，以求慎重。邀请书写作应留意的事项(一)语言要含有敬重之意邀请书的主要内容类似于通知，但又有几分商议的意思，它不能是行政命令式的态度，所以在用词上肯定要礼貌。有些邀请书在开头还应解释一下自己不能亲自面邀的缘由，以免引起不必要的误会。(二)邀请书务必事项周详邀请书是被邀人进行必要预备的一个依据，所以各种事宜肯定要在邀请书上显示出来，使邀请对象可以有预备而来，也会使活动主办的个人或第4页共4页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制单位削减一些意想不到的麻烦。(三)邀请书提前发送邀请书要使被邀人早些拿到邀请书，这样可以使他对各种事务有一个统畴的支配，而不会由于来不及预备或拿到邀请书时已过期了而参与不了举办的活动。邀请书敬重的教授：我们学会打算于19年月日在省城华祥宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与进展发表高见。务请拨冗出席。顺祝健康！省文学讨论会联系人：
