商务活动展览会礼仪(2)VIP专享VIP免费

第1页共4页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制商务活动展览会礼仪(2)其次，展览会的组织。一般的展览会，既可以由参展单位自行组织，也可以由社会上的特地机构出面张罗。不论组织者由谁来担当，都必需仔细作好详细的工作，力求使展览会取得完善的效果。依据惯例，展览会的组织者需要重点进行的详细工作，主要包括参展单位的确定、展览内容的宣扬、展现位置的安排、平安保卫的事项、帮助服务的项目，等等。第一，参展单位的确定，一旦打算举办展览会，由什么单位来参与的问题，通常都是特别之重要的。在详细考虑参展单位的时候，必需留意两厢情愿，不得牵强。根据商务礼仪的要求，主办单位事先应以适当的方式，以拟参展的单位发出正式的邀请或召集。邀请或召集参展单位的主要方式为：刊登广告，寄发邀请函，召开新闻发布会，等等。不管是采纳其中作何一种方式，均须同时将展览会的宗旨、展出的主要题目、参展单位的范围与条件、举办展览会的时间与地点、报名参展的详细时间与地点、询问有关问题的联络方法、主办单位拟供应的帮助服务项目、参展单位所应负担的基本费第2页共4页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制用，等等，一并照实地告之参展单位，以便对方据此加以定夺。对于报名参展的单位，主办单位应依据展览会的主题与详细条件进行必要的审核。切勿衣莠不分，来之不拒。当参展单位的正式名单确定之后，主办单位应准时地以专函进行通知，令被批准的参展单位尽早有所预备。第二，展览内容的宣扬。为了引起社会各界对展览会的重视，并且尽量地扩大其影响，主办单位有必要对其进行大力宣扬。宣扬的重点，应当是展览的内容，即展览会的展现陈设之物。因为只有它，才能真正的吸引各界人士的留意和爱好。对展览会，尤其是对展览内容所进行的宣扬，主要可以采纳下述几种方式：其一，是举办新闻发布会；其二，是邀请新闻界人士到场进行参观采访；其三，是发表有关展览会的新闻稿；其四，是公开刊发广告；其五，是张贴有关展览会的宣扬画；其六，是在展览会现场散发宣扬性材料和纪念品；其七，是在举办地悬挂彩旗、彩带或横幅；其八，是利用升空的彩色气球和飞艇进行宣扬。以上八种方式，可以只择其一，亦可多种同时并用。在详细进行选择时，肯定要量力行事，并且要严守法纪，留意平第3页共4页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制安。为了搞好宣扬工作，在举办大型展览会时，主办单位应特地成立对外进行宣扬的组织机构。其正式名称，可以叫新闻组，也可以叫宣扬办公室。第三，展现位置的安排。对展览会的组织者来讲，展览现场的规划与布置，通常是其重要职责之一。在布置展览现场时，基本的要求是：展现陈设的各种展品要围绕既定的主题，进行互为衬托的合理组合与搭配。要在整体上显得井然有序、浑然一体。顺理成章的是，全部参展单位都盼望自己能够在展览会上拥有抱负的位置。展品在展览会上进行展现陈设的详细位置，称之展位。大凡抱负的展位，除了收费合理之外，应当面积适当，客流较多，处于展览会上的较为醒目之处，设施齐备，采光、水电的供应良好。在一般状况下，展览会的组织者要想尽一切方法充分满意参展单位关于展位的合理要求。假如参展单位较多，并且对于较为抱负的展位竞争较为激烈的话，则展览会的组织者可依照展览会的惯例，采纳下列方法之一对展位进行合理的安排。方法一是对展位进行竞拍。由组织者依据展位的不同，而制定的不同的收费标准，然后组织一场拍卖会，由参展者在会上自由进第4页共4页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制行角逐，由出价高者拥有自己钟意的展位。方法二是对展位进行投标。即由参展单位依照组织者所公告的招标标准和详细条件，自行报价，并据此填具标单，而由组织者根据“就高不就低”的常规，将展位安排给报价高者。方法三是对展位进行抽签。即将展位编号，然后将号码写在纸签之上，而由参展单位的代表在公证人员的监督之下每人各取一个，以此来确定其各自的详细展位。爱思九象网http://.9xwang.com方法四是按“无来后到”安排。所谓根据“先来后到”进行安排，即以参展单位正式报告的先后为序，谁先报名，谁便有权优先选择...