第1页共2页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制人口和计划生育局文印管理制度人口和方案生育局文印管理制度一、办文拟稿（一）文件起草一律由承办科室负责办理（二）起草文件、信息、总结、汇报、先进事迹材料等一律使用公文拟稿纸，正确拟定文件标题、主送和抄送机关、密件、是否公开及主题词等。（三）起草文件要字迹清晰，文理通顺，正确使用标点符号，引用有关文件、规定，必需要精确、完整，起草文件原稿要符合文件归档要求。（四）拟文由科室负责人审核（规范性文件在科室审核后，再由办公室和法规科共同审核）后，交分管领导审核，局长签发。二、打印、核校、装订（一）打印材料版面、标题、标点符号等要合理、规范、精确。第2页共2页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制（二）校对由办文科室负责。（三）各科室凡需到外印刷材料的，须先打报告经局长批准后，一律由办公室负责联系印刷，承办科室供应清样、负责校对。（四）打印完成的文件材料一般由打字员负责装订，装订文件应力求做到端庄干净，格式美观，无残次漏页、空页。三、分送、存档文件、资料打印装订完成后，由办公室盖印后按发文范围分送局领导，相关单位、科室，存档。
