做好文秘工作的的认识VIP专享VIP免费

第1页共7页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制做好文秘工作的的认识段彦伟如何做好秘书工作，对于即将毕业走上文秘岗位的自己来说，只能通过查找和阅读的有关书籍以及对领导工作阅历的学习，旨在表明自身的熟悉，以求自己能更好的走上文秘岗位做好文秘工作打下坚实的基础。虽然文秘工作是一个施展综合才能的舞台。它占有特别重要的位置和充当角色的特别性，一般而言，文秘工是起草文件的实践者；重要内容的保密者；领导工作的左右手；下学上达的转枢纽；新学问应用的施行者。（一）重要文件的实践者。公文信函的收发，是文秘工作的主要内容之一。信函的开头阶段，往往是不公开的或半公开的；但这些不公开、半公开的公文或文件，都是出于文秘工作人员之手，由此说文秘工作人员是起草文件的实践者，这样从文件的语言组织，文件的组织协调乃至文件第2页共7页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制传阅和保存的过程中，都要求我们文秘工，守口如瓶，虽然说文秘工是机关工作文件的第一实践者，但为了保证其文件的时效性，文秘工自身的道德修养、职业修养是至关重要的。（二）重要内容的保密者。在文秘工作的过程中，保密是一项特别重要的岗位职责。要求对于凡是符合"保密法"要求做到的和领导要求的具有保密性质的内容，文秘工作人员都必需做到，这是一个文秘工能否胜任的最起码的条件和要求。（三）领导工作的左右手。作为一个文秘工，应是领导工作的左右手。不仅是主要领导、主管领导的左右手，也是各级领导的左右手。要有良好的精神素养做支撑，要有忍耐的意识和修养；还要有协调力量为领导排忧解难；文秘工是不行替代特别重要的工作之一。第3页共7页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制（四）下学上达的转枢纽。文秘工作在机关工作中，下学上达的、上情下传的转枢纽。要求文秘工作必需是手勤、腿快、思想灵敏，有时还需要为了文件的时效性和严厉性，需要反复几次才能完成，有时还需要与数位领导协调。可见干好一件事简单，处理好一件事有时就不简单。由于文秘工作与各级领导有广泛的联系，又有联系职工的优势，这要求文秘工作要有良好文化修养与素养修养，不能因为工作上的小小偏差，而使单位内部发生口角或摩擦，以致影响到单位内部团结。（五）新学问应用的施行者。学问就是技能，学问就是力气，学问能提高人的智商，学问提高适应工作的力量。文秘工作是机关工作的先行者和实践者，随着信息化与办公化的推广，为了适应工作的需要，学习新学问，运用新学问也就成为文秘工的首要选择。如：办公软件的使用，作为一名文秘工只有先学才能干好、胜任文秘工作。第4页共7页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制综上所述，文秘工作依据其具有的特性，其服务内容也在不断的拓宽和延长。因此必需具备良好的思想品德职业道德，在工作中要科学地利用时间，抓住要点要害，分清前后挨次及轻重缓急事情。干好文秘工作没有秘诀可言，更无捷径可走，唯有踏踏实实、实实在在、心无旁骛，才能厚积薄发、一鸣惊人。注意力量的培育，全面增加自身素养，既要提高工作效率，又要提升意志力量、应变力量、协调协作力量、开拓创新力量，在实践中增长才能、在不断学习中增长才能。才能在以后的工作中有所突破。要想做好文秘工作是要付出很大代价和汗水，对于文秘工本身而言，依据其本身具有的特点，其工作的内容也在不断的拓展和延长。做好一名合格的文秘工还必需做到三多。即多积、多问、多实。（一）在学习上要"多积"。积累的越多，见的越多，对文秘工作第5页共7页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制越有利。文秘工是领导的左右手，随时面临各种新状况、新问题，只有乐观学习、多"充电"，才能不断满意工作的需要，才能不断为领导服务，为群众服务。一方面，要多扩展学习内容。在学习上到处留心，努力从书本上系统学习理论学问，从文件里深化学习政策，从实践中全面学习运筹。同时，还要多向领导们学习，多向同事请教，多向群众走访，努力通过学习、实践不断提升。某领导说："没有调查就没有发言权"文秘工要想写的好、谋的远就必需到基层调查，到一线调查，全面、深刻地猎取第一手材料，才...