第1页共3页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制办公室注重桌面环境和心理环境随着现代化进程的加快，人们的办公“硬件”水平渐渐提高，同时对办公环境的要求也越来越高，办公环境对人工作效率的影响也越来越大。干净、光明、舒适的工作环境，使员工产生乐观的心情就会布满活力，工作效率就会很高。源自日本的“5s”管理，肯定程度上正是来自这种需求。一、办公室桌面环境办公室的桌椅及其他办公设施，都需要保持洁净、干净、井井有条。心理状态的好坏，肯定程序上会从办公桌椅或其他方面体现出来。从办公桌的状态可以看到当事人的状态，会整理自己桌面的人，工作起来确定也是洁净爽快。他们为了更有效的完成工作，桌面上只摆放目前正在进行的工作资料；在休息前应做好下一项工作的预备；因为用餐或去洗手间临时离开座位时，应将文件掩盖起来；下班后的桌面上只能摆放计算机，而文件或是资料应当收放在抽屉或文件柜中。随着办公室改革的推动，有的公司已废弃掉了个人的专用办公桌，而是用共享的大型办公桌，为了下一个使用者，对共享的办公桌应更加疼惜。二、办公室心理环第2页共3页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制境“硬件”环境的改善仅仅是提高工作效率的一个方面，而更为重要的往往是“软件”条件，即办公室工作人员的综合素养，尤其是心理素养。这个观点正在被越来越多的“白领”们所接受。在日常工作中，人际关系是否融洽特别重要。相互之间以微笑的表情体现友好热忱与暖和，以健康的思维方式考虑问题，就会和谐相处。工作人员在言谈举止、衣着装扮、表情动作的流露中，都可以体现出是否拥有健康的心理素养。总之，办公室内的软件建设是需要在心理卫生方面下一番功夫的。因为“精神污染”会涣散人们工作的乐观性，乃至影响工作效率、工作质量，从某种意义上说要比大气、水质、噪声的污染更为严峻。在办公室内需要不断提高心理卫生水平，我们建议从以下几个方面试试：学会选择适当的心理压力调整方式，使不被“精神污染”。作为单位领导应主动关怀员工，了解员工的心情周期变化规律，依据工作状况，实行放“心情假”的方法。工作之余多组织一些文娱体育活动，既丰富了文化生活，又运用乐观方式宣泄了不良心情。有条件的可以建立员工心理档案，并定期组织“心理检查”，这样第3页共3页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制可以“防微杜渐”，避开严峻心理问题的产生等等。九象网http://.9xwang.com
