设备采购招标管理制度第 1 章 总则第 1 条 目的为确保设备质量,提高设备投资效益,规范招标过程管理,在《公司设备采购管理制度》的基础上,特制定本制度
第 2 条 适用范围1.本制度规定了公司在设备采购中组织实施自行招标的管理工作
2.本制度规定了设备招标工作的职责、组织及实施过程,包括公开招标及邀请投标管理工作
第 3 条 依据的法律、法规本制度严格按照《中华人民共和国招标投标法》、《××产品国际招标投标实施办法》等规定,依法对设备招标工作做出规定
第 4 条 招标管理的主体公司设置设备招标领导小组,全面负责设备的招标管理工作
公司总经理任组长,副组长由主管副总、财务副总等高层兼任,小组成员包括设备部、技术部、生产部、工程部、项目部、质量部、财务部以及投资方的领导代表等
第 5 条 招标领导小组的职责1.审查需要招标的项目,负责对入围单位评标、定标方案的审定
2.负责对招标程序、过程的监督
3.对定标结果负责
4.审定评标委员会成员的资格
5.对招标管理工作进行奖罚的权利
6.其他需要领导小组决策的重大问题
第 6 条 关键部门的职能在设备采购招标工作中,关键部门的职能如下表所示
招标活动中关键部门的职能部门职能设备部及其设备采购处1.负责提出设备招标计划,组织实施设备的招标工作2.负责对供应商的资质审查、推荐入围供应商3.负责设备招标文件商务部分的编制,负责全套招标文件的汇总4.负责设备的商务澄清及答疑5.参与设备招标的商务评标6.负责调解招标活动中的纠纷7.负责设备入围供应商及评标结果的上报工作8.负责与中标厂商签订买卖合同技术部1.参与主、辅机设备招标的调研工作2.负责对设备供应商的技术审查工作,推荐入围供应商3.负责设备招标文件技术部分的编制4.负责设备招标的技术澄清及答疑5.参与设备招标的技术评标6.负责设备招标的技术协议的起草、签订财务部1.负责涉及招标工作