公司图书管理规定VIP免费

第1页共5页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制公司图书管理规定关于公司图书管理规定的文章由我细心为您整理,盼望这篇公司图书管理规定合同范本可以帮到大家。公司图书管理规定第一条制定目的图书资料是指由公司统一购进、管理的图书、刊物和报纸。图书资料主要用于促进公司经营业务合理运作，提高本公司全部职员专业水平，使公司在经营道路上制造出自己的经营风格。为便于图书的管理并使图书能在短期内充分循环流通，便于广阔员工借阅，特制定本规定。其次条适用范围本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务均按本规定办理。第三条管理机构本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务统一由_____部门负责。图书资料由_____部支配专人负责管理，办理图书资料的登记、分类、编目、借阅等工作。第2页共5页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第四条详细管理规定一、购进图书1．_____负责对图书市场的调查讨论，查找合适的图书。2．购买图书由_____依据“购买图书方案”以及各部门的申请要求进行，并由_____主任对购买图书的各个一切进行掌握与检查。图书资料的购买由各需求部门经_____审批后办理，图书购买后需经_____登记签字后，财务部门方可办理报销手续。3．_____必需逐月、逐年制定图书购买方案。图书选购人员按方案实施选购。4．假如属购进图书，则在接收图书时支付现金，结清图书书款，并留意掌握预算，不得超支。假如属捐赠图书，则应在接收_____图书时开具收纳凭证。5．对员工或外部机构捐赠图书应表示感谢，感谢信的格式可由公司统一规定。二、保管图书1．图书的整理（1）凡新购进的图书按图书的分类科目进第3页共5页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制行分类整理，并贴上标签，进行编号。（2）设专职图书保管员，对图书进行分类、整理与借阅工作。（3）全部图书都必需按图书管理卡要求进行登记，注明购入时间、著作名称、姓名、出版社名称、出版年月日以及必要的项目，并且把卡片分类放入各索引柜内，以便于检索。（4）每册图书都必需附上借阅卡及装卡纸袋，并把装卡纸袋贴在封底的内侧。（5）全部图书都必需在封面、名目和第一页上，以及在图书中间的两至三处，加盖公司印章。（6）全部新进图书，都必需在登记册上做好登记，写明新进图书日期、著作名称、、出版社、分类与编号、页数、价格等重要项目。（7）每年按图书管理卡，对书架中的全部图书进行一次清点与核对，在清点与核对前，停止外借，并要求全部借出图书都返回书架。（8）假如图书丢失，或者需要捐赠与处理，必需填写报废报损单，向图书室_____做出报告，按_____指示行事。第4页共5页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制（9）必需常常整理图书管理卡，把那些已经不存在或清理掉的图书的管理卡剔除出来。（10）_____必需每年整理出一份图书总名目，供应给各部门主管，并且按月把新进图书状况通知各部门。2．图书室环境管理图书室应做好防潮、防火、防鼠、防蚁工作，以延长图书的使用寿命。三、图书的借阅1．图书资料的名目及借阅状况由行政管理部的详细管理人员按日更新后在内部网上公布。公司职员可通过内部网查询图书使用状况。图书原则上只借给本公司员工，除_____允许的状况外，借出图书不得转借其他人。2．借阅图书工作由_____主任委员指定专人负责。3．凡欲借阅本图书室书籍、杂志者，应先向管理人员登记并取书。4．公司职员借阅使用图书期要疼惜，不得污损图书资料。图书管理人员在收回图书资料是要仔细检查，发觉污损要追究当事人责任。第5页共5页本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制5．图书资料一般借阅期限为_____个月，对于不按时归还的，图书管理人员要准时催还。四、图书的归还1．图书归还期限（1）定期性报刊杂志，原则上于_____周内归还，月刊则可于_____周内归还。（2）一般书籍在_____个月内归还，逾期者不续借。（3）每次每人限借杂志_____本、书籍_____本，限期已至未归还者，应担当肯定责任，可进行适当罚款。2．图书遗失和损坏的处理（1）对于所借的书籍与杂志应妥当保管，若有较严峻损坏须负责赔偿。（2）如丢失图书资料，需照价赔偿。3．离...