公司会议管理制度根据公司规定和精细化管理要求，为进一步法律规范会议内容和程序， 提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营 水平，特制订本制度。一、会议要求1、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司 内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。2、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充 分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类 会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空 谈和形式主义。3、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法 措施，与会人员要根据职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成 果。4、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安 排；与会人员应仔细准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确 因个人紧急事务需要请假的，须向直属领导请假，同时指定专人代为 参会。二、适应范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专题会议，如集团公司 例会、公司专项会议、部门例会等。三、公司各类会议1、公司工作例会（1）公司工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开，会议由董事长主持，董事长因故不能出席时，授权公司其它领 导成员主持。（2）公司工作例会出席人员为集团公司副总、各分公司总经理、 集团各部门负责人，列席人员由董事长临时指控。（3）公司工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项； 各部门负责人报告本部门上月工作情况，对比上月会议安排，逐条逐 项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提 出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部 署下周公司整体工作并宣布议定事项。（4）公司工作例会由行政部负责组织和记录，议定事项形成《公 司工作例会会议纪要》，由行政部起草，经审核后，由总经理或主持 会议的其他公司领导签发。2、公司专项会议公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，根据工作分 工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。专项会议由总经理 或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。议由专项工 作的主办部门负责组织和记录，行政部配合。会议议定事项形成《专 项会议纪要》，由专项工作的主办部门起草，经行政部审核，报给主 持会议的公司领导签发。3、部门（及各分公司）例会（1）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工 作需要决...
