会议制度第一章总则第一条 为法律规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，讨论落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预期考核目标，并保证公司各项管理工作法律规范、高效、有序，特制定本制度。第二条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。第三条 会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。第四条 本制度适用于总公司、子公司及各部门。第二章会议类别第五条 本制度所指的会议包括公司周例会、月例会、季度例会、年度总结会、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。第六条 专题会议指公司行政管理、招商管理、财务管理、工程管理、策划管理、预算管理、合同评审等会议。第二章会议的组织管理第一节周例会第七条 周例会是各部门汇报上周工作情况，安排下周工作计划，未完成的工作，待协调的工作，合理化意见；总经理宣布各项总结.决策和通知，布置工作任务。第八条周例会原则上每周召开一次，每次时间控制在 30 分钟内。第九条 周例会由总裁办公室主任主持，公司总经理、部门负责人等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。第十条周例会会由总裁办公室通知、记录和整理会议纪要。第二节月例会第十一条 月例会是通报上月经营情况和各项工作完成情况，总结上月工作，部署本月工作，对上月未完成工作任务，查找原因，寻找对策。讨论解决当前日常管理中亟待解决的问题，传达上级有关会议、文件精神并提出要求，贯彻落实其他会议需讨论通报的事项。第十二条 月例会时间为每月最后一周的工作日，由总经理确定开会时间和会议议程，会议由副总经理主持，公司全员参加。第十三条 月例会由总裁办公室通知、记录和整理会议纪要。第三节季度会议第十四条季度会议是公司对季度生产经营完成情况进行总结分析，制定下一季度工作任务的的会议。会议听取各部门、副总经理有关上季度工作汇报和总结，由会议总经理对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，落实改进方案，明确提出并责成相关部门根据会议要求保质保量完成规定的任务；会议部署下一季度工作计划和工作重点。第十五条季度会议每个季度的最后两周召开。第十六条 季度会议由公司总经理批准，公司全体员工参...
