会务组工作方案第一篇：会务组工作方案龙博项目发布会会务组工作方案（草案）一、组成人员组长：侯经理联系电话：13984416866成员：刘翠华、陈家骥、杨发荣、周道明、罗雪梅、程小畅二、工作任务及职责分工（一）工作任务：1、负责此次发布会会议场地、晚宴场地的预定和宴会餐点、酒水的安排准备及礼品采购。2、负责省外厂商的往返机票预定、接机、酒店预定及活动车辆租用、厂商接送和司机调配。3、制作本次活动中所负责工作项目产生费用的相关报价说明、清单明细；会后的费用支付和发票索取等相关工作。4、本组负责人负责本组成员构成的安排、成员工作分配，并将成员名单及所负责工作的内容交由统筹组组长，及时向成员传达每次会议的内容及注意事项，制作工作进度、工作完成时间表（二）职责分工侯经理、刘翠华：负责发布会会议场地、晚宴场地的预定，宴会餐点、酒水的安排准备，礼品采购。（餐点、酒水报价，不同礼品规格、礼品种类，送礼名单）刘翠华、程小畅：省外厂商往返机票预定、酒店预定（按照厂商的接待规格预定不同档次的酒店），礼品分发。（根据安排确定机票时间，订房类型，拟出各酒店价格对照表，按名单分发礼品）陈家骥、罗雪梅：负责此次活动车辆租用的安排、厂商接送（包括接机）安排和所需司机人员安排。（按接待人数确定需用多少车辆、什么类型的车、拟好接第1页共9页送流程、做好司机调配工作）杨发荣、周道明：负责活动现场、会议现场的拍照、摄像等各种资料收集（活动、会议各阶段的图片、视频拍摄等）成员需了解每次会议内容及注意事项，制作工作进度、工作完成时间表，服从本组负责人对成员的调配和工作安排。第二篇：会务后勤组工作方案会务后勤组工作方案根据总体工作部署，为搞好会务后勤接待工作，确保大会圆满召开，特制定本方案。一、会议时间：2012年月日--13日（报到：11日上午8：00至12：00开会；11日下午15：30至13日上午12：00）二、总体要求。精心组织，热情接待，周到服务，确保安全，扎扎实实做好这次会议会务后勤工作。三、会议地点及布置（一）会议地点1、大会地点：福德莱大酒店四楼多功能会议厅2、审议地点。充分利用福德莱大酒店大、中、小会议室及餐厅包厢布置五个代表团审议地点。（二）会场布置：1、负责人：郑兰香范秋若工作人员：苏为国王月金尤建云邢益江洪文良黄有强刘明昆陈运武2、主席台布置：（1）、检查布置会场所需国徽、红旗的完好性，如不能使用，尽快制作，要求今年月日前完成；（2）严格按标准布置好国徽、红旗（3）主席台上、主席台前摆放适当的盆景、盆花，力求摆放美观、大方；（4）主席台第一排摆放3-5个麦克风；（5）开会期间，主席台桌面上摆放主席团成员座位牌及茶水、矿泉水、餐巾纸，空调提前半小时开；3、主席台下位置：（1）标明座位序号；第2页共9页（2）会场内放置各类代表就座指示牌，中间区域为正式代表座位席，两侧为政协委员和列席代表等座位席；（3）中间区域第一、二排桌面上摆放茶水、矿泉水、餐巾纸，其余桌面上摆放矿泉水；4、在主席台右下方设发言台一个，并规范布置好（包括麦克风、鲜花、纸质国徽等）5、会场门口布置。张贴欢迎词，摆放盆景、盆花。四、代表报到工作1、负责人：郑兰香范秋若苏为国工作人员：陈运武黄文华徐忆若张颖2、报到时间：2012年月日上午8：00至12：003、报到地点。福德莱大酒店分堂分设正式代表报到处、列席代表报到处。4、代表报到后，领取会议材料、会议代表证、会议补助、房卡、礼品及其他。五、制作各种票证、指示牌1、负责人：郑兰香范秋若2、制作的各种票证：按参会人数制作代表出席证、列席证、特邀证、记者证、工作人员工作证、当选证书、会议签到证、七种选票、用餐券及文件袋；3、制作的各种指示牌：主要包括就餐、住宿、大会会议室、审议地点、会场内代表就座、洗手间等指示牌；4、采购纪念礼品180份;5、完成时间：2012年月日六、座位安排1、负责人：郑兰香范秋若工作人员：陈德谢伟成陈运武徐忆若张颖2、编制座位表，主要包括预备会、三次全体会议主席台上、下代表座位表。3、具体要求。主动与市委办、市政府办、市政协办联系，准确掌握参会领导，会前...
