Access关系数据库简介VIP免费

www.3722.cn中国最大的资料库下载Access关系数据库简介第一节Access概述MicrosoftAccess数据库管理系统是MicrosoftOffice套件的重要组成部分，先后出现了Access97、Access2000和AccessXP。其中AccessXP是最新版本。Access适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据。Access不仅是一个数据库，而且它具有强大的数据管理功能，它可以方便地利用各种数据源，生成窗体（表单），查询，报表和应用程序等。MicrosoftAccess是一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在一个表中不能重复。图4-1是一个“学生”表的例子。“学生”表由9个记录组成，一个记录占一行，每一个记录由学号、姓名、性别、出生日期、电话号码、宿舍号、班长、系号和中共党员9个字段组成。“学号”是字段名，其下面的02010101，02010102等是字段的值。图4-1表与表之间可以建立关系（或称关联，连接），以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存，文件的扩展名是MDB。Access2000数据库由七种对象组成：表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。表(Table)——表是数据库的基本对象，是创建其他6种对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。查询(Query)——查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。窗体(Form)——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。报表(Report)——报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。www.3722.cn中国最大的资料库下载www.3722.cn中国最大的资料库下载页(Page)——也叫数据访问页。是连接到数据库的Web页，在数据访问页中，可以查看、添加、编辑和操作存储在数据库中的数据。数据访问页还可以包括其他来源的数据，例如MicrosoftExcel。宏(Macro)——宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。模块(Module)——模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用VisualBasic编程。第二节数据库的设计与建立一.创建数据库在MicrosoftAccess中，一个数据库就是一个扩展名为mdb的文件。下面介绍用MicrosoftAccess创建“学生管理”数据库。步骤如下：(1).启动MicrosoftAccess。（“开始/程序/MicrosoftAccess”）(2).在“MicrosoftAccess”对话框中选择“空Access数据库”，然后单击“确定”按钮，打开“文件新建数据库”对话框。（参见图4-2）(3).在“文件新建数据库”对话框中选择数据库的保存位置（比如：D:\数据库），在文件名文本框中输入数据库的名字：学生管理。Access会自动加上mdb扩展名（参见图4-3）。单击“创建”按钮则Access在“D:\数据库”下生成了“学生管理.mdb”文件，并且自动打开了该数据库。图4-2图4-3二.打开数据库在MicrosoftAccess可以打开一个现存的Access数据库，下面以“学生管理.mdb”数据www.3722.cn中国最大的资料库下载www.3722.cn中国最大的资料库下载库为例说明打开数据库的步骤：(1).启动MicrosoftAccess。（“开始/程序/MicrosoftAccess”）(2).在“MicrosoftAccess”对话框中选择“打开已有文件”，在底部的列表框中列出了最近打开过数据库文件，若“D:\数据库\学生管理.mdb”出现在该列表框中，则可以直接选中它，然后单击“确定”按钮打开该数据库。否则选择“更多的文件…”，然后单击“确定”按钮，在随后出现的“打开”对话框中选定“D:\数据库\学生管理.mdb”，再单击“打开”按钮打开该数据库。三.关闭数据库在MicrosoftAccess中选择“文件/关闭”菜单即可关闭当前打开的数据库。在MicrosoftAccess中选择“文件/退出”菜单即可关闭当前打开的数据库，并退出Access程序。第三节表的设计与建立一.使用设计器创建表在MicrosoftAccess中创建表有三种方式：使用设计器、使用向导和通过输入数据。使用设计器是创建表的最基本方式。其他两...