光大银行_SAPHR用户手册_培训材料(转)VIP专享VIP免费

SAP项目用户手册HR模块中国光大银行1．目标通过本培训材料，了解SAP人力资源系统的基本操作，此次培训包括如下模块：1.组织和工作人员更改（PPOME）；2.人事活动(PA40)；3.维护人力资源主数据(PA30)。2.1组织和工作人员更改（PPOME）目的：建立分行所有组织单位及人员岗位；为下一步人员信息录入，搭建起组织框架。2.1.1术语信息类型术语名称说明岗位（position）员工具体所作工作岗位，本行实施一人一岗制。职务按照我行行政职务序列和业务职务序列原则，进行评定。职位（Job）根据分工原则在企业经营管理中承担职责和绩效产出的工作单元，可变的是其工作性质和职责内容，且变化由相关流程和部门职能定位的变化而确定职位序列（JobFamily）工作性质相同的一组职位，但是职位要求的知识、技术、复杂程度以及承担的责任水平高低不同2.1.2操作步骤2.1.2.1路径操作部门/人员人事管理员SAP菜单路径人力资源组织管理组织计划组织和人员配备更改SAP业务代码PPOME依循SAP菜单路径，找到组织和人员配备更改，或直接在对话框中输入SAP业务代码PPOME，进入组织和人员配备更改单元。操作如下：2.1.2.2界面简介点击PPOME创建后，系统出现对话框：屏幕左上部分为“查找”栏，左下部分显示查找结果，右边是主要工作区。点击左上的“结构搜索”，可在左下部分列出已有的根组织结构。在右边，可维护组织单位的缩写和名称，输完后点回车让系统确认。2.1.2.3指定日期和预览日期SAP系统非常注重时间段范围的确定，随着时间段范围的不同，同样组织结构数据的展示可能有很大变化。因此，在您想对组织进行更改的时候，请注意确定你时间范围。点击屏幕中上的按钮，系统将出现如下对话框：这里可以确定预览期间，您可以定义您所希望看到或设定的时间段范围，定义完后点执行回到原处。2.1.2.4创建组织单元首先选中根组织单位，使其反黄：点击创建，将会跳出如下对话框：选择您想新建的单位，点击确定，新的组织单位已建立。在其下方的细目组织单位中，对新建组织单位，进行基本数据的更改维护。保存，对其科目设置进行维护。再此，我们强调在细目维护中的三个重点：1，确定有效日期。2，一级部门，请勾选部门框。3，需严格按照如下规定，对长文本及短文本进行描述。分行一级部门及支行长文本：**分行公司业务部；**分行**支行；分行一级部门及支行短文本：公司业务部；**支行；分行二级部门及支行部门长文本：**分行公司业务部票据中心；**分行**支行**部；分行二级部门及支行部门短文本：票据中心；**部；分行一级部门及支行岗位长文本：公司业务部**岗；**支行**岗；分行一级部门及支行岗位短文本：**岗；**岗；分行二级部门及支行部门岗位长文本：票据中心**岗；**部**岗；分行二级部门及支行部门岗位短文本：**岗；**岗。选择其人事范围，跳出如下对话框：维护其地址，组织单位创建结束。同理，创建新的人员岗位。2.1.2.5创建人员岗位点击PPOME创建，选择需创建岗位的根目录，使其反黄，点击新建。出现如下对话框：选择岗位创建，确定。出现如下对话框：点击确定，新的人员岗位已建立。修改其细目：要点：1，当该岗位为该组织单位的领导岗时，请勾选组织单位领导；2，请确定其有效日期；3，按照规则，编写人员岗位的长短文本描述；4，可从人员配备状态中，看出此岗位是否有人录用。岗位建立完成。2.1.2.6删除组织单元和职位当组织单位创建错误的时候，我们需要对所建立的组织单位或职位进行删除。需要进行如下操作：选择要进行删除的组织单位，是其反黄，点击删除按钮，选择对象。操作完成。3.1人事事件PA40（一）业务描述：在日常管理中，一个人力资源管理活动往往是由一整套流程来管控的，为了体现我行人力资源管理的业务特点，SAP系统中特别设定了一系列事件来体现不同的业务流程，这样可以清晰的反映各个信息类型之间的动态联系及连贯性，如入职事件、离职事件等（二）事物代码：PA40（三）路径：人力资源-->人事管理-->行政事务-->人力资源主数据-->人事活动3.1.1术语术语名称说明信息类型在系统内，相关的人事资料会归在同一个信息类型里，例如：个人的姓名、性别、出生日期等会归在“0002...