青年志愿者协会扶贫日青年志愿服务活动方案华南师范大学南海校区青年志愿者协会华南师范大学南海校区青年志愿者协会青协大联谊活动总结在全体青协人的努力下,以“促进青年志愿者协会内部之间的交流,加强协会内部的凝聚力”为主题的青协大联谊终于在10月29日成功举行,并圆满落幕
这次的大联谊邀请了青协内部的新老干事,部长们以及主席团出席
大联谊活动的早上户外活动以及晚上的联谊晚会都能够顺利地进行
总的来说,这次的大联谊活动取得了预期效果
一、活动可借鉴之处,总结如下:1
新的模式的尝试
我们改变了以往由策划部独立完成策划再分配各部门的工作的模式,而是让各部门的负责人都参与到活动的策划中去,以求充分发挥各部门负责人的想象力与创造力
总的来说,这种尝试是成功的
改变了各部门的被动局面,增强了各部门负责人的积极性
大联谊活动流程安排较为合理,对在活动彩排过程中发现的问题作出了及时地调整,促进了活动的顺利进行
各部门的沟通加强了,联谊晚会上各部门的表演都需要部门的积极配合才能完成
二、活动过程中也存在较多不足及细节差错,需要今后改善,总结如下:1
会议效率较低在会议初期要讨论的主题不明确,在活动筹备初期,进度迟缓2
前期准备不足
在活动过程中有可能发生的情况估计不足,引致于在活动过程中发现的问题没能及时解决
活动时间预算不足
第1页共2页华南师范大学南海校区青年志愿者协会在活动过程中由于对时间把握不足,耽误了部分参与人员的时间
第1页共2页4
游戏说明不足
在活动过程中,由于工作人员的说明不够详细,引起参与人员的疑惑和不满
三、针对以上不足之处,提出以下建议:1
每一次会议都必须确定好该次会议的流程以及必须讨论出来的结果
加强对应急方案的重视
必须采取换位思考的方法,找出在活动过程中可能出现的问题,从中找出解决方法
加强对时间的把握
根据实际情况增减活动的环节或压缩各环节所需