艺术分团行为识别（BI）手册目录1.各部长与主管的分工与职责……………………………32.举办活动制度（1）举办大型文艺活动的制度………………………………4（2）参加比赛制度……………………………………………15（3）培训制度…………………………………………………163.内部建设制度……………………………………………174.文艺系统管理制度………………………………………185.其他部门工作要求宣传系统工作要求宣传部………………………………………………………………20记者团………………………………………………………………21网络部………………………………………………………………21秘书部工作要求………………………………………………………21素质拓展部工作要求………………………………………………216.附录附录1：华南理工大学校园文化活动申请流程……………………22附录2：毕业晚会策划样板…………………………………………23附录3：活动资料上传………………………………………………39附录4：小培训策划样板……………………………………………40附录5：“彩愿表演队”报名表……………………………………41第一章各部长与主管的分工与职责一、四位部长的分工与职责：正部长：负责代表部门进行对外的沟通与联系；参加校级的各种活动和会议；统筹部门各项事务。副部长1：负责各类节目的安排和管理；管理文艺系统；联系三位分管节目的主管。副部长2（内建）：负责部门的内建，对部门成员的工作学习生活等情况进行记录，事务通知、谈心交流；记录部门的财务和物资状况，联系负责整理财务的主管。副部长3（内务）：负责整理部门内部文字和图片资料；管理及提交各项文件；进行部门工作汇报；联系负责宣传的主管。四位部长每人每周要写工作总结由负责内务的副部长整理统一发到群邮件里并交到秘书部。二、五位主管的分工与职责：主管1：负责舞队的管理、舞蹈的指导和编排。主管2：负责小品相声类节目的指导和监督。主管3：负责合唱、诗朗诵及主持等方面的指导和监督。主管4：负责部门财务的登记及管理，保管部门奖状。主管5：负责部门对外的宣传，管理部门微博，部门活动后写通讯稿。第二章举办活动制度部门举办活动基本都是从一个想法开始的。把想法跟本部门的主管常委沟通商量之后，再和团委老师商量，基本认可想法之后开始写策划，常委审核策划书之后，找合办协办部门开会讨论完善策划和活动构想，再进一步和老师交流。活动进行中每个环节都要有详细的分工，经费方面要有预算表和结算表。借用场地都有详细的流程手续，详见附录。（1）举办大型文艺活动的制度举办活动基本上实行以下所述的分组制度，这样便于使得活动分工细化责任到位，分工清楚。1、概述：部门人员分成三组，分别是组织组，外联组和内务组。2、分工细则：组别组织组外联组内务组人员构四位部长、2名主管及副部长A、2名主管及6副部长B、副部长C、2成3名干事名干事名主管及7名干事主要任务提出策划方案，分配任务，总领全局负责对外的沟通与联系负责内部的后勤工作，其中部长B负责财务管理负责人正部长、1名干事副部长A、2名干事副部长B和C、2名干事部门培训确定培训的时间和内容，撰写策划租借场地、邀请嘉宾、通知各班文体委员、负责签到购买物资、制作道具、负责现场布置迎新晚会与领导交流沟通，确定活动的主题、时间、人员分工及节目单租借场地、邀请嘉宾、通知各班文体委员、张贴海报、负责前台工作购买物资、制作道具、设计海报、现场布置、负责后台工作举办各类活动基本同上部门内建负责聚餐通知筹划生日派对筹划生日派对参加比赛确定比赛的人员和具体方案租借排练场地，挖掘各班有才艺的同学，负责协调工作制作道具、音乐和视频等3、说明：(1)3名副部长既是外联组或内务组的负责人，又同属于组织组的成员。(2)各组别负责的副部长可根据成员的实际工作情况更换干事负责人或将其调配至其他组。艺术分团每学年举办的大型品牌文艺活动有迎新晚会（上学期）和毕业晚会（下学期），主要包括以下几方面（策划样板见附录）：一、活动形式：1、以文艺表演为主，由学院统一筹备，各班可推荐优秀的节...
