南京师范大学信息化教学网资源库操作指南一说明南师大信息化教学网资源库建构于南师大毕博网络教学平台资源子系统上的资源库，用于为全校师生提供保存、搜索、使用、管理信息化教学资源的网络基础设施。本文档对信息化教学资源库中用户要使用的流程和操作加以说明，除毕博平台资源子系统的操作外，侧重于对教学中用到的操作加以说明。主要包括如下内容：信息化教学网资源库结构框架、资源库的访问、资源库管理、资源的入库、资源的编目、资源信息的发布、资源的查询、资源的申请、资源的使用。二主要内容1资源库结构按资源与使用者的关系角度分，资源库分为个人（我的内容）、课程（课程内容）、组织（组织内容）、公共（机构内容）三个层次四种存储区域。其中，个人区域是用户私有的存储区域，由用户自行管理，除非用户授权，其他用户无法访问这部分内容；课程区域用于存放某门课程相关的内容，课程创建后就自动生成，课程的管理者（包括教师）可以管理这部分区域，默认情况下，课程的参与者可以使用；组织用于存放某个组织相关的内容，组织创建后就自动生成，组织的管理者可以管理这部分区域，默认情况下，组织的参与者可以使用；公共区域存放公共资源，由系统管理员管理，默认情况下所有用户都可以访问，但其下的文件夹需要管理者授权才能访问。资源库的层次结构如下图所示：图1资源库层次结构机构内容为学校资源库，为“Library”文件夹，包括如下：图2学校资源库结构示意图“BB-Training”文件夹下放置毕博平台使用的相关培训材料、指南等内容，用于用户使用平台的支持；“LibraryContent”包括信息化教学中用到的公共资源；“eReservese”为毕博平台自带的文件夹，用于课程和用户数据的存档，这里不用管它；“schools”为学院级资源库，其下按系或下属机构可以继续划分内容类型，由学院自行规划和管理。默认为按系别和工作性质划分资源。2资源库的访问要访问教学网资源库，用户起码要有教学网的系统账户，而不能是guest账户。用户登录教学网后，选择“资源系统”就进入资源库。用户可以看到如图1的资源库结构，其中“我的内容”中是存放的用户的私有数据；“课程内容”存放用户参与的课程公共资源，教师和管理者具有课程资源的管理权限，学生拥有课程公共资源的读取权限（默认情况下不开放）；“组织内容”存放用户参与的组织公共资源，指导者具有组织资源的管理权限，参与者拥有组织公共资源的读取权限；“机构内容”存放学校资源库公共资源，其权限根据需要分配。上述内容中，除“我的内容”、“机构内容”栏目所有用户都能看到外，“课程内容”和“组织内容”出现与否视用户参与的情况。另外，对课程和组织而言，其资源库栏目默认情况下是不存在的，必须在资源库中做过一次操作后才会生成，因此，用户在访问资源库时，不一定会看到课程或组织的文件夹。3资源库的管理资源库采取分级管理的方式，用户自行管理个人数据（即“我的内容”）和相关课程/组织数据（作为教师/指导者，确认情况下助教和内容管理员都有课程/组织的资源管理权），学校资源库由系统管理员负责，但学校资源库下各学院的资源由各学院管理，各学院可以指定学院资源库管理员，可以通过邮件（bb@njnu.edu.cn）或其他方式与系统管理员取得联系。资源库的管理主要包括如下工作：资源库结构的维护、资源或文件夹权限的分配、资源规范性的检查、协作工作流的处理、资源库的备份。3.1资源库结构的维护各级资源库管理者根据需要对其管理下的资源子库进行维护，包括文件夹的创建、修改、删除，；为文件夹分配基本的权限。维护的具体操作见下面操作指南的相关章节。3.2资源或文件夹权限的分配各级资源库管理者可以根据教学需要对其管理下的资源进行分配，分配的原则参见《南京师范大学信息化教学网资源库管理制度》，分配应该采用工作流的方式进行，以方便统计和管理，具体操作见下面操作指南的相关章节。3.3资源规范性检查入库的资源必须满足一定的标准和规范才能便于管理和使用，因此各级资源管理员应该尽量保证所管理资源符合资源库管理规范，检查的时机包括资源入库、定期检查等。资源的规范性参见《南京师范大...
