宰SAP就象做红烧肉一样简单-SAP屠夫ERP文本浅宰(1)
FI模块会计凭证摘要按国内习惯和财务制度对会计凭证的要求,会计凭证都需要有摘要,有的ERP软件就提供了文本摘要库的功能,简单说一下SAP的文本使用
设置某凭证类型的凭证摘要文本为必输项Tcode:OBA7|OBF4如图1-[1][2],如果选上则表示该类型的凭证必须输入参考号码和抬头文本(SAP将会计凭证的文本分为抬头和行项目两种文本)
如果图1选择了需要参考号和抬头文本,图2是FI记帐的一个截图,必须输入参考号和抬头文本才允许过帐
除了凭证抬头文本,凭证行项目也允许输入文本,如图2
图2-[2]:科目51410100允许输入行项目文本,为了方便输入,还可使用行文本标识将常用的文本标识出来(行文本标识类似国内所谓的文本摘要库,配置请使用SE16:V_T053)
图2-[3]:科目11110101科目则不允许输入文本,这个由字段状态组决定,请看图3和图4
行项目文本有时还可用做诸如费用统计或某些资产科目统计,和统计内部订单功能相似,标识出费用属性
行项目文本还可打印在各种信函,催款通知,支付通知书上
宰SAP就象做红烧肉一样简单-SAP屠夫(3)
行项目的文本有时还可凭证的search条件
会计凭证抬头和行项目文本相关表格/字段:BKPF-XBLNR:参考凭证号BKPF-BKTXT:财务凭证抬头文本BSEG-SGTXT:财务凭证行项目文本本书多次详细介绍了字段状态组,现再重复一次
会计凭证产生时必须保证3这字段状态组完全一致
科目主数据的字段状态组->Tcode:OBC4|OB14(按公司代码列示的字段状态组)2
记帐码字段状态->Tcode:OB41(记账码对应的字段状态组文本必输)根据凭证类型控制文本必输3
移动类型字段状态->Tcode:OMJJ|OMCJ|OMJA(对物料类科