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秋葵软件OA-ERP简明操作手册1前言第一章系统安装第二章系统初始化第三章基本操作第四章销售系统第五章采购系统第六章应收,应付,材料进出财务核算使用说明第七章生产系统第八章人事,考勤,工资管理第九章人员安排与权限分配基本原则第十章人员安排与权限分配(品佳示例)第十一章各部门操作员职责与操作要点(恒大示例)第十二章培训计划(品佳示例)前言本手册重点在于原理,方案,实施的基本说明;基本操作,高级设计请见相应文件.1.OA-ERP是一个强大的多方案支持系统.所谓多方案,指物料规范的多方案,流程设定的多方案.物料设计方案包括一物一码,规格方案,包装规格方案,颜色-尺码方案,混合使用的方案,以便满足各种不同的需求.2.OA-ERP是彻底的DIY系统.允许用户更改几乎所有东西,例如界面,背景,字段及其显示以及业务计算,报表,打印,流程等等.3.OA-ERP高度集成众多行业管理经验,包括经典行业,服装,电子,食品,煤矿,玩具,机械,化工,商业等等,因而可以让不同企业不同行业的用户共享优秀的管理经验.4.OA-ERP的实施成功率为100%,支持自定义业务流程,支持所有语言,同时自动支持繁简间的自动转换,支持所有数据库,将ISO质量管理的理念溶于软件的业务处理之中.5.OA-ERP开创性地支持快速上线,最快速的案例为15天上线成功.充分体现"一流的技术提供一流的服务".全球第一品牌绝对不浪费客户的一分钱,绝对不浪费客户的一秒时间.本手册目的介绍(1)最基本的操作(2)最基本的要点,难点(3)基本原理(4)选择合适的方案(5)实施安排指南手册一方面做到概括性指导,同时为深入应用OA-ERP作一个导引.请结合其它文档,以及系统帮助F1学习本手册服装行业的使用手册请参考"服装使用手册",财务部分请参考"简明财务手册",关于其它方面请参考软件本身的帮助系统(F1),或者从我公司网站下载其它资料获取.第一章系统安装秋葵软件OA-ERP简明操作手册2§1安装,升级运行安装程序bsd_erp.exe(可以从网站http://www.okraii.com下载),此时出现英文界面,主要是选择安装压缩包展开的临时目录,按install后自动展开压缩包,进入安装系统.然后是选择安装项目,以及某些设置,可以跳过设置而使用默认选项.最后是安装.选择最终的安装目录,并复制系统文件.安装完毕后启动"ERP网络服务器","ERP管理控制中心".首次启动ERP网络服务器时,系统要创建数据库,需要几分钟的时间.注意:1.安装工作站时,需要选择"不安装服务器".2.升级安装与上面步骤相同.3.交叉升级指数据目前在某种数据库(如Access),希望升级到另外一种数据库(如MSSQL),操作方法也比较简单,具体步骤请见网站资料:http://www.okraii.com/faq013.htm4.许可证的使用.OA-ERP许可证是一个1-5KB尺寸的小文件,一般通过电子邮件形式发送给用户.系统在没有许可证情况下可以正常使用,仅限制关键模块录入数据量100-5000条.在用户正式购买后开发公司立即发放使用授权许可证.此后购买模块再没有任何限制.许可证使用非常简单:将其复制到ERP的安装目录下即可.要了解许可证的其它方面请见帮助系统,以及网站常见问题.§2数据库的选择说明一般不必在意当初选择何种数据库,OA-ERP提供非常方便交叉升级功能,允许用户从任意数据库,随时切换到任意其它数据库,操作说明请见:http://www.okraii.net/faq013.htm选择数据库的标准是数据量(条)推荐数据库极限数据量可以获得的性能维护方便性100万条内Access2G最佳方便1000万条内MSSQL不限较佳专业性上亿条记录Oracle/DB2/Sybase50年较佳专业性其它可选数据库:Firebird,Interbase,MYSQL等都是性能非常好的选择更详细的说明,请见《OA-ERP高级指南》.第二章系统初始化(一)基本过程如下:1.录入部门,并正确设置部门结构(见帮助系统).特别是仓库.秋葵软件OA-ERP简明操作手册32.录入员工或部分操作人员.需要准备相关的资料:权限设置,配置人员的显示界面,显示模块3.录入客户,供应商资料.4.录入物料资料.(1)需要准备相关的资料:单位,基本单位,仓库.(2)录入物料清单(仅生产部分使用).(3)录入工序(仅生产部分,需要启用工序时使用)5.准备财务会计科目,固定资产.6.启动"流程导航"可以设置企业自己的业务流程图,或者更改默认的流程图7.为用户制定显示模块,工作桌面.操作:主菜单:界面风格/为...