大庆石化报表系统1、分公司人员基础表该报表用于存储分公司的人员信息,即每个分公司或项目部的相关人员
单位采用代码型调用报表里的基础代码里的分公司名称
2、合同台账该报表用于存储合同的信息
3、产值月报表*该报表用于每个项目部每个月上报一次当月的产值情况以及产值累计情况
流程图:数据表:计算公式:难点公式分析:2、提取进度审核信息任务阶段选择产值月报进度审核即流程的第二步骤,应用方式选择修改报表是自动执行
当第二部审核人办理该报表时自动填写该步骤的审核人和审核日期
如何计算累计产值
本年累计产值是今年所有的产值的和,如果现在是4月,那么通过筛选条件可以查询的到以前所有产值的和,即今年1、2、3月的和,通过即可获得1、2、3、4共4个月的和
如果当前是一年的首月即1月份的话,那么通过筛选条件是查询不到记录的,则累计产值为空,所以需要在做本年累计产值之前先计算本月的完成产值填写到本年累计完成产值
4、月计划统计报表该报表中的数据由合同台账和月产值报表中的数据统计汇总而成
数据表:管理公式:难点公式分析:由于一个项目又多个施工单位进行施工,所以需要将这些施工队伍的名称链接到一起填写到施工队伍名称的单元格中,采用串联()函数即可
5、月成本预算分析表该报表仅用于填写,录入数据,项目共400多项
该报表的公式并不难,只是字段很多,数据量太大
每个项目部每个月填写一次,数值均为今年累计的数值
数据表:管理公式:疑难问题:1、数值型0
00不保存小数
先将该字段的数值型改成字符型保存,然后再更改为数值型0
2、模板数量的计算
EXCEL里有一个sheet就算一个
5、经营月报本报表通过分公司报表、借用人员汇总报表、产值月报表、月成本报表的汇总统计出外部项目经营情况
数据表:管理公式:难点公式分析:提取产值月报表自营主材费,获取本年本月的产值月报表