第四章光盘文献检索第三节美国《工程索引》光盘数据库简介本节重点：美国《工程索引》光盘数据库的检索途径主要内容：美国《工程索引》光盘数据库的主要功能、检索入口、检索策略等授课目的：使学生们熟悉国外光盘数据库的菜单设置、一般检索方式和信息著录格式美国《工程索引》光盘数据库（EI光盘）是美国工程信息公司（EngineeringInformationInc）的系列产品之一,其收录的学科范围和文献类型均同印刷版，但覆盖面稍宽，每年收录期刊达到了4,500余种，会议录达到了2,000余种。其中以英文文献为主，其它语种仅占10%。它具有安装简单，使用方便；菜单界面醒目，检索入口典型检索方式丰富，检索速度快捷；著录事项清楚编排结构统一；提供多种显示方式，字体颜色搭配合理；文献复制和打印的格式多样化等特点。一、EI光盘的安装和进入1、将光盘放入光驱；2、在面板上双击“我的电脑”图标；3、出现“我的电脑”界面后，双击光驱图标。这时连续出现两个版权项画面（图4-3-1，图4-3-2），前一个画面停留时间很短，后一个画面的下边一行字提供检索入口。图4-3-1软件版权页图4-3-2数据库版权页二、EI光盘的主菜单介绍105第三节美国《工程索引》光盘数据库简介图4-3-3EI光盘主菜单从图4-3-3可以看出，EI光盘工具栏的主菜单设置了9个下拉菜单，从左到右分别是：文件（File）、编辑（Edit）、搜索/修改（Search/Modify）、显示（Display）、分类（Sort）、选项（Options）、记录（Accounting）、窗口（Windows）和帮助（Help）。1、文件菜单文件菜单提供了检索信息前后的操作事项，包括以下内容：打开/改变数据库（Open/ChangeDatabase）…设置新用户（ResetforUser）…关闭（Close）保存文件（SaveDocuments）…保存图像（SaveImage）…保存检索步骤（SaveSearchStrategy）保存邮件卷标（SaveMailingLabels）…打印文件（PrintDocuments）…打印检索过程（PrintSearchHistory）…退出（Exit）2、编辑菜单编辑菜单提供的是文件加工的主要工具，包括：撤销（Undo）剪切(Cut)复制(Copy)粘贴(Paste)清除(Clear)全部选定(SelectALL)3、检索/修改菜单该菜单提供了多种信息检索入口，给出了许多限制选项，也提供了加快检索速度的一般方法，使人感到使用起来得心应手。内容如下：单词/词组索引（Word/PhraseIndex）EI主题词（EISubjectHeadings）著者姓名（AuthorName）106第四章光盘文献检索著者单位（AuthorAffiliation）题目选词（TitleWords）刊物名称（JournalName）会议选项（ConferenceSearchOptions）限制选项（LimitOptions）附加选项（AdditionalSearchOptions）利用存储功能（UseSavedSearch）选自显示信息（fromSelectedDisplayText）4、显示菜单EI光盘数据库提供的显示方式多种多样，可以随意选择。如：全记录方式（CompleteRecord）全记录代码(CompleteRecordTagged)题录参考(BibliographicReference)文中关键词(KeyWordinContext)题目列表(TitleList)用户定义格式(User-DefinedFormat)EI命令格式(EIOrderFormat)5、分类菜单这里的类是指著者、著者单位、会议名称、文献题目等事项，分类就是把检索到的文献信息分别按照以上项目归集到一起。如：按著者分类就是把同一著者的文献集中到一起。菜单内容仅有三项，但打开“按记录信息分类”的对话框，就会发现其中又包含着许多内容。按记录信息分类（ByInformationinRecords...）…按检索词出现频率分类(ByFrequencyofQualifyingTerms)取消分类(UndoSort)6、选项菜单该菜单是为输出信息提供的，可以对检索到的信息进行处理。内容如下：字体选择（Font…）…显示图像（EnableImages）参数（Preferences…）…7、窗口菜单该菜单可以改变窗口设置，还可以显示检索过程的完整步骤。内容有：窗口横排（TitleHorizontally）窗口竖排（TitleVertically）窗口层叠（Cascade）107第三节美国《工程索引》光盘数据库简介窗口重排（ArrangeIcons）1信息收录时间（1EiCompendex（r）…-……）2记录检索过程（2SearchHistory）8、记录菜单记录菜单提供了许多信息管理站需要的条目，但对检索者并非必须。条目如下:停止记录（StopAccountingTimer）隐藏记录...
