用友erp-u8操作说明改VIP专享VIP免费

实验一、企业建账【实验目的】1、理解ERP系统中企业账的存在形式2、掌握ERP系统中企业账的设立过程3、理解系统用户及权限的含义及设置方法4、理解账套输出及引入的作用【实验内容】1、增加操作员2、建立企业账套3、进行财务分工4、备份/引入账套数据【实验资料】1.企业相关信息南京商贸集团有限公司（简称南京商贸）位于南京市中山西路12号，法人代表张成，联系电话025-84663100，邮政编码210002，企业纳税登记号320100000000334。该企业属于制造企业，从事汽车及其他用计数仪表制造，采用2007新会计制度科目核算体系，记账本位币为人民币，于2010年12月1日采用计算机系统进行财税核算及企业日常业务处理。供应商，客户，最好分类管理，无外币业务。编码规则：科目编码级次422，客户编码级次为22，供应商为22，存货编码级次为22，部门编码级次为12。核算时数量精确到两位小数，单价设置五位小数。启用总账系统，不启用出纳管理。不启用企业集团模块。2.企业内部岗位划分企业内部岗位分工情况如表1.1所示表1.1企业内部岗位分工编号姓名角色职责01张成账套主管负责系统日常管理，具有全部权限02王玲总账会计负责总账、报表、公共目录设置03陈明税务会计税务会计处理04李俊出纳05李斯财务主管【操作指导】1.以系统管理员的身份注册进入系统管理操作步骤如下：（1）执行“开始”→“程序”→“用友ERP-U8”→“系统服务”→“系统管理”命令，1进入“用友ERP-U8[系统管理]”窗口。如图1.1所示。图1.1（2）执行“系统”→“注册”命令，打开“登陆”对话框，如图1.2。图1.2（3）“登录到”文本框中默认为本地计算机名称。（4）在“操作员”文本框中输入用友软件默认的系统管理员“admin”，系统默认管理员密码为空，如图1.3所示。（5）单击【确定】按钮，进入系统管理，系统管理界面最下行的状态栏中显示当前操作2员（admin）。图1.3以系统管理员身份登录系统管理2.增加用户操作步骤如下：a)以系统管理员身份注册进入系统管理，执行“权限”→“用户”命令，进入“用户管理”窗口，如图1.4所示。图1.4（2）单击【增加】按钮，打开“增加用户”对话框。（3）按表1.1中所提示的资料输入操作员信息，按角色提示在增加用户时指定用户所属的3角色，如图1.5所示。每增加一个操作员完成后，单击【增加】按钮增加下一个操作员，全部完成后，单击【退出】按钮返回，其中给张成赋予账套主管的角色。图1.5增加用户3.建立账套操作步骤如下：（1）以系统管理员身份登录系统管理，执行“账套”→“建立”命令，打开“创建账套—账套信息”对话框，如图1.6所示。4图1.6创建账套—账套信息（所有蓝色字体都为必填选项，黑色字体为选填选项）（2）填写账套信息，账套信息包括：①已存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改，目的是为了避免重复建账。②账套号：本例输入账套号001。账套号是该企业账套的唯一标识，必须输入，且不得与机内已经存在的账套号重复。可以输入001~999之间的3个字符。③账套名称：本例输入“南京商贸集团有限公司”。账套名称可以输入核算单位的简称，必须输入，进入系统后它将显示在正在运行的软件的界面上。④账套路径：本例建议使用系统默认的路径“C：﹨U8SOFT﹨Admin”。账套路径是用来确定新建账套将要被放置的位置，用户可以人工更改，也可以利用“”按钮进行参照输入。⑤启用会计年：系统缺省为计算机的系统日期，本例更改为“2010年12月1日”。启用会计年是指开始使用计算机系统进行业务处理的初始日期，必须输入，输入完成后，如图1.6所示。单击【下一步】按钮，打开“创建账套—单位信息”对话框。5图1.7创建账套—单位信息（3）填写单位信息，包括：①单位名称：本例输入“南京商贸集团有限公司”。单位名称即用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况全部使用企业的简称。②单位简称：本例输入“南京商贸”。单位简称即用户单位的简称，最好输入。其他栏目都属于任选项，参照所给资料输入即可。③依次录入单位地址、法人代表、邮编、联系电话、税号。输入完成后，如图1.7所示。单击【下一步】按钮...