湖南三强集团主要业务流程第一部分行政人事部一、办公用品采购、领用流程1、各部门(下属公司)于每月25日前以电子档向行政人事部报送下个月的《办公用品申购单》↓2、行政人事部会同监审部于每月25日前对当月各部门(下属公司)办公用品的使用情况、库存情况进行盘底,并出具《办公用品盘底表》↓3、行政主管根据各部门的申购计划、库存情况于每月26日统一填报《月度办公用品申购计划总表》并依次报行政人事部负责人、监审部负责人、副总经理、总经理、副董事长审批(各部门审核时间不超过1小时)↓4、行政主管根据副董事长审批的采购计划会同监审专员于每月30日前(月底前)完成采购并入库↓5、办公用品的发放与领用(月初第一个工作日)1↓6、办公用品领用情况报告(行政主管于每月10日前将各部门、各员工当月办公用品领用情况发送至董事长邮箱)备注:各部门在每月25日下班前未申报计划的,下月不得申领办公用品,如需使用由个人承担
办公用品申购单申购部门:日期:年月日序号名称申购数量单价金额型号规格备注123456789102购置原因说明:申购人:备注:每月25日下班前报行政人事部,未按时申报的,下月不得申领办公用品,如需使用由个人承担
办公用品申购计划总表年月日序号物品项目名称规格预计单价需求日期计划申购数量核定申购数量实际申购数量备注(实际购买单价)编制人:行政人事部审核:监审部审核:副总经理批示:3总经理批示:副董事长龙少初批示:备注:行政人事部应于每月26日报申购计划,同时附《办公用品盘底总表》
办公用品盘底总表年月日序号物品名称上月库存量本月购买量本月领用量月底库存量备注4经手人:责任人:部门办公用品盘底表年月日序号物品名称上月库存量本月购买量本月领用量月底库存量备注5经手人:责任人:办公用品领用登记总表年月日领用时间物品名称领用数月累计领用数部门领用人发放人6部门办公用品领用登记表年月日领用时间物品名称领