福建龙洲运输股份有限公司办公自动化（OA）系统解决方案二○○五年九月一.前言1.1系统简介福建龙洲运输股份有限公司OA系统是一套基于运输公司管理体系开发的办公自动化系统，集成于微软.net技术开发而成。产品的目标是实现办公自动化提高办公的效率，减轻工作人员的工作负担，节约办公经费，使各项工作均处在有效的管理和监控之下，从而实现办公自动化、操作无纸化、资源信息化、决策科学化。并对各种知识信息进行积累，为各级领导的决策提供有效的支持。由于是基于运输公司订制，所以产品的针对性强，比起其他通用型OA更能适应运输公司的工作需要。系统主要解决：传统办公事务工作的繁琐、重复劳动、统计和检索的不便;规范办公事务操作的标准化和程序化，使公司的办公流程变得规范、有序，提高办事效率;信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度;任务分配的不明确，缺泛协作和反馈;员工的经验和知识缺乏积累和共享使企业不能迅速提升;人员流动对企业造成的损失;缺乏依据造成领导层的决策困难;1.4系统特点完全基于浏览器界面，客户端只需安装IE浏览器，操作简单、方便，只要懂上网便能很快学会使用该软件系统基于B/S结构，客户端零管理，避免了C/S系统维护的烦琐，降低维护成本采用了电子签章和数字签名技术及远程视屏技术。构件于B/S上的实时提醒系统，能及时提醒用户需要处理的工作。细分的权限管理，可满足用户不同的权限管理要求灵活的配置，可方便自定义的工作表单、工作环节和工作流程系统将身份认证、权限分配及USB硬件加密认证有机结合起来，保证系统运行的安全性、良好的系统开放性和可扩展性，为企业轻松架构Internet应用基于学习的各种模板和知识库。二．系统功能2.1功能模块图系统设置：角色、职务、单位、部门、流程、表单、2.2功能介绍2.2.1信息中心1.公司公告公司公告是用来发布和查看公司信息的，分：公共信息公司信息部门信息工作组信息个人信息。通知公告短消息管理（以上信息管理按权限分信息浏览、信息提交、信息审核、信息删除、信息栏目管理）2.通讯录常用通讯录公司通讯录部门客户通讯录个人通讯录。3、.调查问卷提供各种问卷调查（最新问卷、问卷列表、问卷管理）4、短消息网关功能。和公司数据库结合按需发送短消息。5、内部论坛。电子论坛、最新帖子、论坛管理。2.2.2公文流转1.我的公文公文流转采用电子印章和数字签名技术，包括拟稿，核稿，会稿，查看等用于公文处理相关的功能。2.收文管理管理公司收文记录。3.发文管理对已经过领导同意的公文进行确认发送及抄送，关键字记录。4、公文参数设置公文模板、流程模板管理及相关参数设置。5、文件管理：包括知识地图、基础设置、文件柜管理、印章档案管理、印章借用管理、电子签名管理、文件模板管理、文件范本管理、工作流管理八个模块，其中文件柜管理和知识地图管理是重点。6、档案管理：档案分类、档案处理、档案借阅、档案移交、档案销毁、参数设置（文件类型设置、密级设置、保管期设置、库位设置、主题词设置案、案卷类型设置）【主要功能】1）、档案处理过程严格根据国家档案管理标准和行业标准进行，包括整理（立卷）、归档等一系列工作。适用于企事业单位档案管理。2）、用户可自定义档案分类层次树以便直观显示档案类别。可为每个类别的档案设置许可借阅用户名单。3）、档案文件来源于知识库中的文件，故文件归档直接在电脑上进行，若归档有误，可将所选档案拆散，重新归档。4）、根据档案许可用户名单借阅档案。档案借阅后能自动更改档案状态、数量并进行借阅跟踪。档案借阅申请工作流程可通过“工作流开发”自行设计。5）、可定期将档案移交至档案馆等档案保管部门，进行集中保管。在已联网的情况下，归档电子文件的移交和接收工作可在网络上进行，但仍需履行相应的手续。6）、归档电子文件的鉴定销毁，参照国家关于档案鉴定销毁的有关规定执行，可在办理审批手续后实施。档案销毁工作流程可通过“工作流开发”自行设计。2.2.3人事档案1.员工管理主要是员工档案记录，方便提交，并处理岗位调动，员工离职等事务，每个员工记录对应一个OA登陆帐号，无人数限...
