广东药学院2011年学生实践能力大赛系列活动——网站设计大赛决赛现场策划书医药信息工程学院团委学生会一、关于决赛比赛时间：2011年12月12号比赛地点：广东药学院国际会议中心比赛对象：11支晋级的参赛队伍二、主办、承办单位及赞助商主办：广东药学院教务处、学生处承办：医药信息工程学院赞助商：安博教育集团三、比赛规则由学院多媒体、平面美工、网络应用等多名专业老师组成评委组进行评选；决赛现场每支队伍有7分钟对自己作品进行介绍与演示及3分钟评委老师答辩提问时间，以得分排名选出获奖名单。（大赛将会评选出一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优胜奖4名，美工奖1名，最佳台风奖1名，并颁发奖状予以奖励）评分标准四、活动流程安排1、决赛前期准备负责部门相关工作主席团领导、颁奖嘉宾、评委老师的邀请科技部Ⅰ邀请进入晋级的参赛队伍参加决赛，并说明决赛排练事项（11月25号当晚）Ⅱ与参赛队伍保持联系，确保参赛队伍当天的到场科技部文化部技术部决赛前流程彩排（12月10号-11号）Ⅰ科技部、文化部统筹协调整个流程，及时找出问题，根据问题讨论出一个合理的应急方案。Ⅱ技术部主要负责设备调试及操作，及时找出设备出现的问题文化部Ⅰ联系决赛当晚主持人,主持人应具备主持大赛经验、有一定现场应急能力Ⅱ负责比赛现场舞台安排，跟进主持人相关事项技术部负责暖场、开场视频、备用电子版海报和决赛横幅设计制作公关部I提前与女生部礼仪协调沟通好以便做好接待嘉宾评委的工作Ⅱ12月12号前一晚确定好工作餐预案，若遇到赞助商当天无法及时派送工作餐的情况，及时联系快餐店派送，工作餐分为嘉宾用和工作人员用；III12月10号前做好一份对领导、嘉宾及中山校区来宾的接待方案；IV12月9号前邀请相关校级组织及二级学院嘉宾观看决赛。宣传部制作比赛手绘海报、颁奖牌（泡沫板）及现场的装饰和布置安排、座位表办公室Ⅰ确定到场嘉宾和班级代表人数；Ⅱ协助科技部打印评委老师、嘉宾牌、观众座位表打印（12月10号之前），评委老师、嘉宾牌同为红色A4纸，一个名字双面打印，字体大小为120号秘书部Ⅰ向学校申请12月10号的国际会议中心作比赛场地用Ⅱ决赛现场签到表制作（工作人员、参赛队伍）、准备一本正式的签到本（嘉宾、评委老师）Ⅲ提前与女生部礼仪协调沟通好以便做好接待嘉宾评委的工作IV12月9号前发决赛通知和决赛观众报名表到各班女生部负责六名礼仪，在12月10-11号由文化部、女生部带领对舞台站位、颁奖时的细节进行培训和说明，决赛当天下午必须进行多次彩排熟悉整个过程，要求在舞台有应急能力。生活部在12月11号前保证物资及设备的准备充分2、比赛当天（1）主要流程时间负责部门工作内容2:30生活部、体育部、实践部现场物资搬运：将准备好的物资搬运到现场，人员统一由生活部进行调配(男理事：体育部4人，实践部3人生活部3人)3:00秘书部现场工作人员签到（2人）派发工作证和工作服（2人）3:00-5:00宣传部布置现场：（第一时间布置舞台）宣传部每个理事需跟进至少一处布置，其他部门安排理事协助布置1、贴院旗（2人）、吹贴气球（若干人）；2、挂横幅（6人）；3.挂海报和台布（3人）；4.贴贺词（3人）；5.摆水、节目单（1人）；6.座位牌（3人）；技术部现场设备调试：及时发现现场设备问题并处理，可先自行解决。（调试投影仪、麦克风、电脑（工作机+后备机）、作品的运行环境、暖场、开场、赞助商视频是的播放正常与否科技部、文化部决赛现场彩排：当天下午必须流程全部彩排通过，参赛队伍需要熟悉自己的介绍词，主持人需要记熟台词，中场休息节目和终场评分时期的暖场节目也要参加预演，节目由文化部负责；（如果中山校区的队伍还没到，可先安排已到的参赛队伍先行排练）体育部协助生活部搬运物资；（全体）物资搬运后协助宣传部布置现场：主要为插彩旗（3人）、贴路标（3人）；编委会到场准备拍摄工作（至少3台相机）（3人）3:30秘书部参赛队伍签到（2人）3:30-5:30科技部、文化部现场彩排：让参赛队伍、主持人、礼仪熟悉比赛各项流程5:15赞助商工作餐需到达现场，由生活部管理(2人)5:30公关部派发嘉宾老师工作餐5:30生活部、实践部派发现场工作餐，优先派给参...
