校青协欢送09级老干活动方案表彰暨欢送校青协2009级老干座谈交流会活动方主办方:校团委校学生会自律委员会承办方:校青年志愿者协会案奉献友爱互助进步上饶师范学院青年志愿者协会表彰暨欢送校青协2009级老干座谈交流会活动方案活动时间:暂定6月19日(父亲节)活动地点:暂定综合楼212活动对象:校青协09级老干校青协全体成员一、活动背景校青协的2009级老干们为青协默默地奉献了二年,无怨无悔地履行着自己的职责,完成各项任务,两年的青春热情尽情挥洒在志愿服务的原野上
五月下旬换届之后,他们即将离开青协
为了表达对老干们的真心感谢之情,让老干们带着美好回忆离开青协,特举办此次欢送活动
二、活动目的09级的老干用他们的心托起我们前进的道路,辛勤付出,此时此刻,让我们也用我们的心去祝愿他们
同时,也让我们能更好的去继承前辈的使命,积极、踏实、创新地工作
三、活动主题你们轻轻地走了,留下了成绩,放飞了思念四、活动前期安排1、及时召开10级负责人会议,分配活动中的游戏主持任务、会场维序、后勤服务等任务2、选出主持人,初步定为:李世佳钟宝文3、安排好工作人员第1页共11页4、准备好相关活动所需物品,如零食、游戏用具奉献友爱互助进步上饶师范学院青年志愿者协会5、各部负责人自行组织买好本部门共同的零食6、布置会场7、向校学生会主席团、自律委发出参与活动的邀请8、及时通知各部每部派出一个老干代表到讲台发言,做好发言准备五、工作安排活动总负责人:李兴科1、宣传组:负责人:况晓磊任务:①活动当天尽早活动教室,占好活动地点②用气球和鲜花彩带等物品装扮会场,现场主要体现温馨,和谐,青春,欢快,庄重
③黑板上写好活动名称、主题④活动照相、合影留念2、采购组负责人:郭凤斌任务:采购活动所需的气球、彩带等装饰用品,及瓜子、饮用水等零食3、活动组负责人:胡小玮任务:组织欢送会中的活动环节4、后勤组奉献友爱互助进步