职位说明书基本情况职位名称部长职位编号所属部门行政管理部直接上级分管副总裁直接下属职位名称部长助理、总裁秘书、机要秘书职位设置目的组织协调集团公司内外关系，保证集团公司工作运作正常工作职责1
负责部门内部管理工作2
负责建立和完善公司行政管理体系3
负责组织编制公司公文档案管理制度，并监督制度的执行4
负责组织编制公章证照管理制度，并监督制度的执行5
负责组织集团公司文秘工作，做好公文处理6
负责对集团公司的重大决策和重大部署的督办工作7
负责组织集团对外公共关系管理工作8
协调总部各部门、各权属公司行政工作工作内容1
组织编制、完善和执行集团公司行政管理制度2
组织编制、完善和执行集团公司公文档案管理制度3
组织编制、完善和执行集团公司公章证照管理制度4
负责对会议决议和公司领导交办工作的落实进行督办5
协助集团领导确定工作日程和开展日常工作6
负责本部门管理工作，参与和协调与本部门有关的跨部门合作工作7
负责组织公司史志的编纂工作8
完成领导交办的其他工作工作职权1
对集团公司行政管理制度有建议权、提案权、审核权和执行权2
对公文档案管理制度和公章证照管理制度有建议权和执行权3
对部门员工有考核权，并对其人事任免、职务调整有建议权办公设备个人专用移动电话、台式电脑、长途电话、市内电话部门共用公司共用复印机、传真机、机动车辆工作关系内部工作关系汇报向直接上级汇报本部门的全面工作向资产管理部提交书面工作计划和工作总结督导督导部长助理的管理工作督导总裁秘书、机要秘书的专职工作协调协调集团公司各部门的工作关系协调集团各权属公司的相关工作关系参与公司关于部门计划、预算和考核的相关工作会议外部工作关系与相关的政府机关保持良好的关系任职资格学历本科及以上专业不限年龄30岁以上性别不限工作经验5年以上大型企业行政管理工作经验工作技能熟悉企业管理、行政管理、文秘等基本知识熟悉国内外医药行
