矿办公室秘书工作总结办公室文秘个人工作总结调任临涣矿办公室从事政工工作以来,本人先后担任秘书、业务主管工作,工作中认真履行岗位职责,围绕矿中心工作,以“三服务”(服务领导、服务机关、服务基层)为宗旨,认真办文、办事,不断加强业务学习,切实发挥好信息传递、综合协调、内外沟通的职能作用,努力当好领导的参谋助手,现将工作情况总结如下
----加强信息处理,服务安全生产
注重加强对文件、材料等信息的管理利用,所有上级来文、来电、传真等信息,全部在第一时间内向矿主要领导汇报,不让任何信息在手中耽搁,及时将集团公司工作部署传达贯彻到基层
加强内部信息传递
以会议纪要、通知、组织会议等形式,把矿各阶段具体工作部署第一时间向传达贯彻到基层
----严细文稿审核,提高办文效率和质量
所有起草的文件、报告、通知等,都认真核稿,严把政策和文字关,确保不出现失误
严格归档材料管理,收发文件、图纸、证件等相关资料,全部上交档案员保存,以便调用
及时做好各类材料的打复印审查工作,为基层、机关提供便捷的办公服务
----精益求精,不断提高材料撰写质量
一是做好信息资料收集
参加各类会议、集团公司检查、基层调研,认真做好会议记录,分类整理,扩大信息收集面
二是认真学习公文写作知识
掌握公文写作格式、技巧,不断总结、提练,提高自己的文字能力
一年来,撰写重要的各类会议纪要60份、工作总结6份、会议报告4份,较好地完成了领导交办的任务
----认真做好信访接待工作,及时处理职工反映问题,化解矛盾
一是积极参与组织大走访活动,维护XX县区稳定
2011年底大走访活动实施以来,累计走访职工群众374户,慰问困难职工327户,发放慰问金65400元;慰问伤病亡遗属830户,发放慰问款4万元;慰问困难党员52名,发放慰问款15600元;看望军属35人,发放慰问款10200元
直接受益职第1页共5页工群众达1618人次