审核人员职责采购审核方面:1
负责购物审核并报购相应物品
对采购物品价格进行跟踪确认
尽量争取供应商最优惠价格,努力降低公司采购成本
对采购物品价格的更新及时进行登记备案
负责对所有供应商提供的产品价格和质量进行比较,优先选择性价比高的供应商采购
负责协调对购进不良物品的处理工作,及时联系供应商退货等相关事宜
对供应商送货单的价格、数量、相关人员签名、日期等进行审核,发现问题第一时间上报审核员
协助监督整个采购流程,对采购过程中发现的不正当贸易应及时制止及上报
对供应商送货单据进行登记和归类整理,月底统计出现金付款供应商本月货款,并与仓管员进行核对
报送现金付款明细表两份,一份上交老板,一份供出纳员核对发放现金
每月15号审核供货方所持的送货单是否与我司统计的应付款金额相符,如相符则在出纳文员开具的付款单上签名
负责处理本公司与划款供应商付款与开票相关事宜
资金审核方面:1
负责对资金使用相关票据进行审核和监督
包括金额、数量、日期、审批手续是否齐全等
发现问题及时纠正和上报,确保资金使用高效、安全合理
审核员对已审核的票据应签上审核员姓名,对无责任人签名的按“审核手续不全”考核审核员,审核员对本人签名审核的票据付连带责任
销售审核方面:1
负责产品发货单据的审核、归类整理和登记,确保销售产品货款安全受控
负责对应收货款的跟进,对逾期货款及时上报,敦促业务员向付款单位及时催讨,确保货款按时回笼
协助提供销售开票相关资料数据供会计开票,并对发票开出与货款回笼进行跟踪记录
跟进客户付款与开票情况,登记客户付款与公司发票开具的日期、金额、所对应的发货期限等
对于客户货款到帐的,将该笔货款登记在案,并查对与公司开具发票的金额是否相符,不符及时上报
审核并登记业务人员开出的每日发货统计表,每月月底汇总与门市进行对账,确保发货数量准