电脑桌面
添加小米粒文库到电脑桌面
安装后可以在桌面快捷访问

秘书处第一个月总结大会VIP免费

秘书处第一个月总结大会_第1页
1/4
秘书处第一个月总结大会_第2页
2/4
秘书处第一个月总结大会_第3页
3/4
秘书处第一个月总结大会开场白一、发通知1、给不认识的人发通知,首先要交代自己的身份(旅游学院秘书处干事),如果是正式的通知,落款写:旅游学院团总支学生会或旅游学院办公室。2、通知内容尽量简洁。但该有的内容要有。3、怎样才算完成了发通知这个任务。问。泳敏,陈驹,张颖。要确定每个人都收到通知,如果他一直没有回复,可以发多次通知给他。如果这个通知比较紧急,要打电话确认没有回复你的那个人是否收到通知。要确定每个人都通知到位,这样才算完成了发通知这个任务。4、发通知要注意时间。中午12:45,晚上11:00过后不要发通知,要不然会打扰别人休息。(扰人清梦啊)二、申请1、一教的课室是申请的,二教的是霸的,实验楼的课室晚上是到校学生会申请的。申请完课室,要在使用课室前到课室在白板的角落上写上备注。格式如下:旅游学院于今天下午3:30--5:30借用此教室开秘书处第一次工作会议。如有不便敬请原谅。旅游学院2009/11/32、补充。申请借用电源、申请男生进女生宿舍或女生进男生宿舍的批条。申请书(申请借用电源)尊敬的保卫办:旅游学院定于__月__日~~__日在中心花园举行第一届旅游形象大使决赛,故须申请借3号楼的电源。望校区领导批准。望校区领导批准。申请单位:旅游与环境学院申请单位负责人:批准单位负责人:申请书(批条)第1页共4页尊敬的保卫办:旅游学院定于__月__日~~__日在_________号宿舍楼进行旅游形象大使比赛的扫楼宣传,故须申请11个同学进入4、6号楼的学生宿舍。望校区领导批准。申请单位:旅游与环境学院申请单位负责人:批准单位负责人:3、团工委可借物资1)音响设备:音箱2个、无线麦克风3个、有线麦克风2个、咪架1个、小咪架2个、大声公1个2)胶凳1000张、红色折凳30张、长桌子20张、舞台红地毯2块、3)司仪台1个4)抢答器1套(10个)5)三轮车2辆6)活动中心蓝色棉凳126张,桌子5张7)会议座位牌10个X注:没有嘉宾台红布跟假花4、由于近期一教长廊活动板摆放比较混乱,阻碍过道进而影响同学正常通行。校学生会已发通知,要求各学院严格根据《校学生会办公室申请流程及相关表格》里的相关规定申请、使用活动板。若有发现违规现象,将按照《黑名单制度》的相关规定予以警告或列入黑名单处理。现在我要特别强调申请和使用活动板程序。申请。①大组织最多3块,学院最多2块的原则。②a、活动板的申请一般需要先留言,最多可提前一周在“活动板留言本”上留言,最长使用时间为一周。为了确保活动正常进行,特别是大型活动,例如下个学期的旅游文化节需要申请活动板,就要可提前一周去留言。在我们学校有很多活动,申请活动板最好都是提前一周去留言。这个可以转达给你们跟进部门的部长。b、校学生会办公室的同学会根据“活动板留言本”上的留言,按照“先到先得,兼顾公平”的原则,进行安排。最后会在当晚以电话的形式通知申请人到办公室办理申请手续。第2页共4页c、申请人须在接到通知的两天内到办公室办理申请手续,并交100元押金,误期将当作自动弃权处理。未办理完手续就用板,一经发现严重警告,情况严重的记入“黑名单”d、每板最多一个星期,没有续借手续。使用完如果还需使用,写申请书经由团工委张老师批准。e、借用的活动板只能放置在一教二教,一饭二饭三饭,另外一教的摆放有特别规定。使用时:a用板期间要保证板无损坏b宣传板借出两日后要见其海报,否则活动板会被收回。c归还时须自行撕掉自己的海报。d不能出现连扳现象,即两块板贴一张海报。e还板的时候要联系办公室负责人,在一教长廊当面检查活动板的摆放情况以及是否完好,才能拿回押金。5、黑名单制度活动板:1.不按照活动板使用说明的内容做的,一经发现,视其情节轻重给予警告或列入黑名单2.私自换板、撕毁板号、逾期不还板、不把板搬回一教长廊并排列好的,发现后给予警告,被办公室同事发现却屡劝不改的,直接拉入黑名单3.校学生会不论申请的人是谁,只认申请的学院或者组织,警告三次之后即列入黑名单教室:1.一般不得使用双面胶,透明胶,使用前要确保用完后能清理干净,不留痕迹。白板不得用油性笔写字,只能用白板笔写,如果可以的话,每个小秘都自备...

1、当您付费下载文档后,您只拥有了使用权限,并不意味着购买了版权,文档只能用于自身使用,不得用于其他商业用途(如 [转卖]进行直接盈利或[编辑后售卖]进行间接盈利)。
2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。
3、如文档内容存在违规,或者侵犯商业秘密、侵犯著作权等,请点击“违规举报”。

碎片内容

秘书处第一个月总结大会

确认删除?
VIP
微信客服
  • 扫码咨询
会员Q群
  • 会员专属群点击这里加入QQ群
客服邮箱
回到顶部