综合部行政人员个人工作总结公司本人于20XX年5月份调入公司综合部做行政工作,过去的十个月中,有感慨,有喜悦,有探索,有突破
在公司领导和部门领导、同事的支持和帮助下,通过不断的实践和积累,自身的素质和能力得到了较大的提高,视野也更加的开阔
从文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、办公用品的发放等行政工作都能体现出行政工作的重要性
行政工作无小事,每件细小的环节都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象
一、加强基础管理,做好基础工作;作为一名行政人员,要能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用
半年来,我结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其它部门的协调与沟通,使综合部的行政工作在基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件
1、本人自担任行政文员一职后,能够迅速的投入到部门的各项日常工作中,完成了各类文件起草、通知通报的起草70余份
2、建立了公司档案室,将公司20XX年度的相关资料200余份整理成规范的档案文件,以方便查阅和保存
3、制定并推进办公室“6s”管理规定,严格按照规定要求,定时或不定时的对行政办公人员的行为规范、办公环境、员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序
4、在月度的办公用品的申报中,我发出倡议,建议节约,将办公用品的费用由原来的每月3500元降至每月2500元
年为公司节约办公成本近1万多元
5、在公司办公楼试行了饮用水的更换工作,由原来的每桶5
7元的价格降为每桶2元,为公司节约成本近2000元
6、将办公楼卫生环境的管理等工作细化,每楼层设置定时工作完成签字板,作到工作流程清晰明确,工作过程严格规范
7、成立公司的通讯员小组,将月公司上刊数量由原来的1-2篇,升至月6-7篇之多
为公司树立了良好形象,起到了窗口作用
二、加强服务,树立良好风气行政