五、请示请示的概念请示适用于向上级机关请求指导、批准
请示属上行文
请示的作用在于请示工作并要求上级批复
请示产生于事前,不可“先斩后奏”,这是请示区别于报告的主要特征之一请示的特征:本级机关在职权范围内,上级方针政策已经的问题,不必请示而应自行处理
一般而言,须向上级请示的问题主要有以下情况:△属于上级明确规定必须请示批准才能办理的事项;△对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解,有待上级明确答复才能办理的事项;△工作中发生了新情况、新世界问题,而又无章可循,有待上级明确指示才能办理的情况;△因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理的事项;△因意见分歧,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理的事项;△有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事关重大,为防止工作中失误,需请示上级审核的事项;△超出本级权限,需要上级机关明确指示的事项
请示的写作格式请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成
标题一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成
正文正文一般由三个部分组成:(一)请示缘由
提出请示的原因和理由
(二)请示事项
就是提出有关问题要求上级指示或批准,有的要求提出解决问题的建议和意见,供上级机关参考
提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行,不可矛盾上交
(三)请示要求
应明确提出要求解决问题的方法或途径,常用“是否妥当,请批示”、“妥否,请批示”、“如无不妥,请批转有关单位执行”等等
撰写请示的注意事项(一)坚持一事一请示
(二)请示应只主送一个机关,切忌多头主送
(三)不可越级请示
(四)不可请示和报告混用
(五)请示的语气必须谦恭,不能以决定的口吻说话,在写请示事项时,只能写“拟”怎么办,不能写“决定”怎么办
(六)请示未获上级批复前,不得将公文抄送自己的下级机关
(七)为了提高解决问题的效果,在撰写请示时,可提出两个或多个解决问题的方案