职位说明书基本情况职位名称文秘书职位编号所属部门办公室直接上级主任直接下属职责1.负责公司印鉴的相关管理2.拟订、审核和收、发、存公司相关公文3.负责公司介绍信的相关管理4.负责接听和处理电话5.负责领用和发放公司领导和办公室的办公用品6.负责处理安排公司相关工作例会的会务。7.协助接待来客和来访人员。8.协助调度管理公司车辆。9.收集行业信息。10.协助处理部门之间的协调、衔接工作11.及时完成领导临时交办事务。12.13.14.15.职权1.章印管理和使用的建议权。2.公司部分文件的审核权。3.介绍信使用范围的建议权。4.公司部分行政指令执行情况的检查权。5.6.7.作关系内部工作关系汇报公司行政指令的执行情况办公费用的使用情况接待外来人员的情况督导协调部门间相关工作协调外部工作关系与政府相关部门搞好工作衔接任职资格学历大专以上专业管理类年龄25--35性别不限工作经验二年以上行政工作经验工作技能较好的书面和口头表达能力良好的沟通协调能力职前培训文秘知识培训保密知识培训办公自动化知识培训其他要求职位调动或晋升秘书、办公室副主任考核内容考核指标考核周期考核者领导满意度季度主任部门员工满意度年度部门员工相关部门员工满意度年度相关人员
