绩效档案资料整理要求为了确保绩效档案资料规范、整洁、美观,对档案整理作以下几点要求
1、各指标由各责任科所负责建档,涉及多部门的指标,由牵头部门负责建档,各有关科所应密切配合,将相关材料移交给牵头部门
2、一个指标一个档案,档案盒上以指标编号进行标识,二个年度的资料分别装订,可装在一个档案盒内
如一个档案盒装不下,可分盒装,并在指标号后加“-1、-2”等序号(也可直接在指标名称下方写上资料名称)进行标识(见格式二)
3、资料编制要求:A4纸打印,页边距:上下2
54、左右3
17(默认),1
5倍行距,一般文字:三号字仿宋
4、档案盒外侧面文字标识参照“格式一”编制,要求按尺寸裁剪及安装;如一个指标内资料太多,可分类分盒归档,如5
1实验室质控覆盖率基本数据指标分成“内部质控、室间比对、能力验证三个卷宗材料”(见格式二)
5、档案盒内侧面插一页材料清单,见“格式三”,建议用厚纸
6、收集2008、2009年度资料,每一年度独立装订(先用长尾夹夹住,绩效办审核后再确定装订方式),每一年度材料包括封面(见格式四)、目录(见格式五)、概述(见格式六)、基本数据(见格式七)等内容;部分内容较多的见证材料或相关标准资料可独立装订,在档案盒资料清单上标明名称、份数及页数
7、每一独立装订材料编码方式:可直接编页码或者用打码机打印页码,也可用标识纸对各部分进行标识,视具体材料而定,要求达到简单明了、直观、真实的效果
绩效办2010年9月14日格式一4
2农村改水改厕项目技术指导覆盖率基本数据(2009年度)4
1食品污染监测率基本数据1
1碘盐监测覆盖率基本数据1
2饮水型氟中毒病区改水监测覆盖率基本数据格式二5
1-1实验室质控覆盖率基本数据内部质控5
1-2实验室质控覆盖率基本数据室间比对5
1-3实验室质控覆盖率基本数据能力验证广东省疾病预防控制中心