某石油集团办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级副总经理职系管理职系直接下级行政秘书、人事助理、法律事务所辖人员岗位分析日期***年7月本职：保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；负责集团法律事务管理工作；负责集团整体信息网络建设与维护；进行公司形象推广和公司企业文化建设；职责与工作任务：职责一职责表述：负责企业内部管理工作，促进管理规范化。工作时间百分比：20%工作任务组织制定集团公司各项管理规章和制度；规范集团公司各项事务的运作流程；指导事业部各项管理制度的建立；职责二职责表述：负责组织总经办的日常事务。工作时间百分比：30%工作任务组织召开总经理办公会、重大业务会议及其其他重大会议、活动，并督办、检查经理办公会决议的执行情况；负责起草公司报告和文件；批转各种来往文件，对文件进行分检、登记、传阅、催办和当年文件借阅、上缴及平时立卷工作等；职责三职责表述：负责集团法律事务管理工作。工作时间百分比：30%工作任务为公司的经营管理和决策提供法律意见；负责处理公司经济纠纷，代表企业进行法律诉讼、仲裁；协助公司聘请律师进行诉讼活动；负责公司重大合同起草、修改和其他法律事务；职责四职责表述：负责集团整体信息网络建设与维护。工作时间百分比：10%工作任务指导相关人员负责公司信息网络的建设；计算机软硬件的维护和更新；应用软件开发和推广以及计算机培训工作；职责五职责表述：负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设。工作时间百分比：5%工作任务负责公司对外宣传的策划工作，制定对外宣传的计划；与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划；进行企业形象宣传的同时，辅助实施企业产品宣传。职责六完成副总经理交办的其他任务。工作时间百分比：5%工作协作关系：内部协调关系公司所有部门、下属事业部、子公司外部协调关系有关政府部门、媒体、任职资格：教育水平大学本科以上专业经济类相关专业，或企业管理专业培训经历接受过管理培训、行政管理培训等经验3年以上工作经验，一年以上管理经验知识掌握企业行政管理知识，了解法律、信息管理、企业文化建设相关知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）等工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档审计记录备注
