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字号规格公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。一、格式公文名称：置于首页上方，一般用红色套印。（即红头文件）秘密等级：分为机密、秘密两种，注于公文首页右上角。发文字号：包括机关代字、年份、序号，置于文件名称之下并居中。年份和序号使用阿拉伯数字。年份写在[]内，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。如“嘉文广[2008]23号”。标题：一般应标明发文机关名称、公文主要内容和公文种类，标题中除了法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。如“嘉定区文广局关于加强档案工作的意见”。主送机关：应当使用全称或者规范化简称、统称。应置于标题之下、正文之上，顶格写。正文：每自然段前空两个汉字。文中有结构层次的，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。无正文说明：文章排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施，务使印章与正文同处一页，不得采取标注“此页无正文”的方法解决。附件说明和附件：有附件的公文，应在正文之下、成文日期之上标明附件顺序和名称，或在正文相关处用括标注“见附件”等字样。但正文标题中已标明所批转、转发、印发、报送、转报、发布的文件的，不加附件说明，也不标注“见附件”等字样。附件应在用印页之后另起一页，并尽可能与正文装订在一起。生效标识：包括印章和成文日期。用印应端正、清晰，上不压正文，下压成文日期4至7个字（视印章的大小而定）。成文日期以领导同志签发的日期为准。二、字体公文名称红头用小初号黑体字；正文和附件的标题均用二号黑体字（不加粗）；正文采用小三号仿宋体字；文中要突出层次的，第一层“一、”“二、”…的用小三号黑体（不加粗），其他层次的用小三号仿宋体字加粗。除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，公文中的数字应使用阿拉伯数码。三、排版1、页面设置：公文文字从左至右横排，每自然段前空两个汉字，一般每页二十四行，每行二十八个字。行距28磅。上页边距为3.0cm，下页边距为2.5cm，左页边距3.2cm，右页边距2.8cm，以留出左侧装订的位置。此类操作可在“文件－页面设置”中进行设置。2、独字不成行：文中如果有单个字的不能单独成一行，可在“格式－字体－字符间距－间距－紧缩”中作调整。3、序号排列：正文中如果需要分几个方面来说明事件的，会用到“一、××××......”“二、×××......”等，此时在写完“一、××××…….”，按回车键后会出现电脑自动编号的现象，此时须在工具栏内按一下“撤销键入键”，然后自己再打上“二、×××……”，这样就会出现正常的文字排版了。（“1、….”“2、…..”同样操作。）千万不能用计算机自动生成的序号排版格式。4、插入页码：凡超过两页的公文，都需居中插入页码。5、正文和落款、日期的距离：通常以空三行为准。6、附件：与正文空一行，顶格写所加附件的标题。7、日期写法：正式文件需使用中文日期，如上报的计划、总结、请示、报告等，其他一般的文字材料可以用阿拉伯数字来标明日期，如通知。《通知》写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关＋事由＋通知。二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通...