行政部操作流程与表单一、操作流程（一）申请文具流程流程责任部门所用表格说明定用人部门行政部新大楼行政部采购部铺料仓申请人表1：《购物申请表》表2：《放行条》◆由部门填写申请表，写明内线号码，交到采购部，也可以直接将申请表传真到采购部，传真号码是86231660，申请文具的联系人是小蔡17一八，申请重要用具联系霞姐1062，申请墨盒、加碳粉联系戴文华一五62
备注1：重要物品的申请可直接交由采购部霞姐；2：㈠办公文具的申请交给或传真到新大楼行政部啊丽，传真号码85520851，㈡也可直接交给或传真到采购部小蔡处，传真号码86231660；此二种方法；3：申请墨盒、加碳粉联系戴文华一五62；4：到铺料仓领取文具联系阿华1630
填写购物申请单采购部霞姐采购部审核主管签名2楼铺料仓领取填写放行条单采购部小蔡采购部戴文华申请人签名新大楼行政部啊（二）领取文具流程：流程责任部门所用表格说明行政部领取部门表3：《领用工具表》表4：《物品增减统计表》表5：《盘点结果登记表》◆到行政部领取物件时填写部门《领用工具表》◆领取之后行政部门需填写，《物品增减统计表》◆逢每两周做一次物品盘点，需填写《盘点结果登记表》备注：1：行政部门人领到物件后根据原先记录表发给各个部门文件，需要求在《领用工具表》上负责栏上签名；2：各个部门领取之后要行政部门须填写《物品增减统计表》，做好物品增减记录；3：每逢两周后则需盘点物品，填写《盘点结果登记表》
（三）借支申请流程：流程责任部门所用表格说明到行政部领取物件填写领用工具表填写盘点结果登记表填写物品增减统计表用人部门行政部陈生表6：《东越服装有限公司借支单》◆（四）还钱、报销流程图：流程责任部门所用表格说明填写借支单行政部审核陈生签名部门主管签名员工用人部门营销总部行政部陈生营销总部行政部表7：《报销单》◆现金直接交给陈生，报销的附发票、余额填报销单，按程序进
