近期工作总结:为自己工作从我开始实习到现在已经有快将近四个月了吧,真的不得不摸着良心说,这个时间过得可真快呀,在刚过去的大学生活里,在学校各级同学,老师,朋友的支持关心和指导下,我开心的,很有意义的度过的大学三年
现在的我作为一个前台文员工作者我像在学校当学生会一员一样的尽职尽责的完成在别人看来不怎么大的事情,我主要的工作主要是::::具体如下:一、上下班时要整理好前台的物品,查看一切电器是否完好,是否关闭好电源
前台大厅是随时都要保持整洁大方,每天报纸要整理好
饮用水桶数发现不够要及时叫水
前台所需物品不够时,要及时申请购买(如:办公用品、饮料等)
复印机、打印机如果没墨要及时加墨等
如公司内的物品有所损坏(如:电器、电脑等),应及时联系相关人员前来维修,并做好登记
二、如收到传真和打印文件,处理完后应及时做好备份并送到相关人员手中,且要对文件内容加以保密
三、接待来访客人,最重要的是服务态度和服务效率
看到有来访客人,要立即起身主动问好
对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,具体有什么事情,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否该把客人留在前台大厅或会议室,还是引客到负责人的办公室或会客室
接待客人时要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方
引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等
并注意观察以便随时给来访客人添水
四、转接电话时,要注意礼貌用语,应使用公司的标准用语:您好
20XXx公司
之后说:请问有什么事可以帮到您的
问清楚对方找哪位,贵姓、有什么事情,了解情况后转接给相关人员
因此应该熟悉办公室内部人员的办公室电话短号
如果来电方是作广告、推销、网络这些与公司无关的来电就要拒绝
领导的电话号码也要熟记,看到领导来电则可亲切问候
五、收发快递,要注意
收到公司的物品,应尽快入库,如有物品要外发,应及时发出,不能将货物放置公司拖延发货第1页共2页时间