行政管理手册行政管理体系文件交接记录文件编号:HX-ZH-01版本/修改:A/0生效日期:2017-05-0101
文件交接记录日期移交人接收人备注姓名职务姓名职务行政管理手册文件修改记录文件编号:HX-ZH-02版本/修改:A/0生效日期:2017-05-0102
文件修改记录版本号生效日期修改理由编写/修改审核批准行政管理手册目录文件编号:HX-ZH-03版本/修改:A/0生效日期:2017-05-0103
目录章节号文件名称页码01文件交接记录102文件修改记录203目录304公司证照、公章管理规定4-505证照印章审批单606公章使用流程图707固定资产管理制度808成本损耗、控制管理制度9-1009会议管理规定11-1310改善建议处理办法14-1811接待管理标准19-2112培训管理制度22-2813质检管理制度29-390
4手册实施令行政管理手册公司证照、公章管理规定文件编号:HX-ZH-0
4版本/修改:A/0生效日期:2017-05-0104
公司印章、证照管理制度一、为了保证公司印章、证照使用的权威性、合法性和安全性,有效地维护公司利益,特制定本管理制度
二、本管理制度所指印章包括行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章等具有法律效力的印章;证照包括公司营业执照、税务登记证、社会保险登记证等合法证照
三、公司的印章、证照统一由公司财务部进行管理,总经理签字批示方可加盖,复印
四、公司各部门一律不得自行刻制公章
五、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章的,或公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的,使用人或需使用的员工参照(流程图一),履行相关手续后方可盖章
六、未经总经理同意,不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章
七、相关文件经盖章后,应将盖章的文件原件存档保管,在确实无法留存原件时以复印