机房管理之设备管理设备登记、编号
新购或外来设备进场需要进行设备进场登记,每件设备进场均需填写设备进场登记表,并由网络管理员和设备提供方共同签字
设备进场登记表如表2所示
表2设备进场登记表日期设备名称设备型号及配置设备管理单位网管签字设备提供方签字备注将机房内所有设备按类型进行编号,以英文前缀加数字的格式记录
记录中除设备编号外,还应包括产品名称、型号、购入时间、提供厂商、保修时间和客服联系方式等,作为资产管理表,并结合设备的硬件维护表和设备使用状态表进行统一的管理
资产管理表如表3所示
表3资产管理表设备编号产品名称型号购入时间提供厂商保修时间客服联系方式2
设备状态定期检查为确保设备的长期稳定运行,必需采用每月一次的定期设备检查
主要检查设备外观、设备指示灯、电源接口以及设备灰尘等多项内容,并建立设备使用状态表,记录设备使用时出现的各种症状,提前做好预防,以避免突发设备故障给用户带来的麻烦
设备使用状态表如表4所示
表4设备使用状态表设备编号产品名称检查日期使用状态备注3
设备借用机房设备均为专用,在未报废前不得转为其它用途
借用机房设备应向主管部门提交书面申请
获批后进行详细登记,登记项包括借用设备名、借用机构、借用经手人、借用日期、欲借用时间及归还时间
设备借用表如表5所示
表5设备借用表设备名称借用机构借用经手人借用日期欲借用时间预计归还时间4
设备采购根据机房发展的需要采购适时的设备
以咨询、调研等万式确定所采购的设备是否能满足机房使用的需要,具体细节可参考各单位相关部门办事流程
设备报废通过查看设备使用状态表中的设备情况,即便设备末损坏,但已不能满足工作需要时,应列入报废计划
并采购新的设备,避免因设备发生故障所带来的经济损失
未损坏的电子设备在使用至第四年时应进入报废程序,同时启用新设备的采购进度
在新设备购入后,老设备转移到其它非重点环节使用,直至无