④北京御景百盛新材料有限公司(暂名)岗位责任书汇编(草稿)第一版分发号:汇编号:04汇编人:王立岩发布日期:实施日期:1
办公室秘书岗位职责1
根据公司领导指示起草相应文搞
收发、整理反馈各种资料、文件、并作好收发记录
负责公司会议筹办工作,为会议提供适当条件,并负责作x受控文件好会议,会后整理资料,根据需要准备下发文件
做好各种行政办公性的信息收集和反馈
负责公司的传真、电报等的收发
完成领导临时交给的各项任务
办公室管理员岗位职责1
制订月份《办公用品计划》,对办公用品实行管理、储备、发放,并做好登记
协助办公室主任做好机关管理工作、每月考勤工作和车辆调配
对司机进行安全教育
负责公司宿舍的管理,制定《宿舍管理制度》,并检查督促:管理好宿舍的各项设施,分配员工的位舍并督促其搞好宿舍卫生,将宿舍管理情况每月汇总办公室主任
负责招待所住宿收费,做好招待所用品、用具以及内外卫生的督促检查,使招待所有一个舒适的良好环境
负责公司食堂的管理,制定《食堂卫生管理制度》,并检查督促执行
对环境卫生进行检查督促,协助医务人员做好员工医疗保健工作
做好公司的治安防范工作,督促检查保安员做好工作,月终将治安工作汇总,并报告办公室主任
完成办公室主任或公司领导交给的其他任务
接待员岗位职责1
做好来访人员的接待2
负责大小会议室内外的卫生工作和管理工作
负责公司领导办公室的卫生及规定的公共卫生
负责各办公室报刊的发放收集、整理、存放
负责招待所的卫生
完成公司领导临时交办的工作
文管岗位职责1
负责接收公司归档资料,确定归档范围,对其进行严格点收,发现有缺页、破损等,退还给原部门,待齐备后再归档
检查文件的处理手续是否齐全,如有遗漏,补办后再归档
将与归档无关的文件资料,退还原部门