综合管理专员个人工作总结转瞬即逝,2018年即将结束
7月份我由化工分公司氯碱分厂被调到科技研发中心,从事综合管理专员这一岗位工作
为了尽快适应环境,立即着手工作,我尽快学习了各项管理制度,熟悉各项工作业务流程,确保各项工作顺利开展
一、各项工作开展情况总结“作为新成立部门的一员,作为新岗位的一名综合管理专员,我一定要做到部门的各项基础工作遥遥领先,绝不会落后与其它部门
”这是我对自己的要求,也是目标
为了确保各项工作顺利开展,我梳理了各项基础制度的工作流程并严格按照执行,制定了各类台账并规范管理
一是加强部门日常管理
“无规矩不成方圆”
为了规范部门管理,我制定并下发了《部门日常管理规定》,规定了宣传任务计划、员工各类行为规范要求并每月在月度会议上通报,有效规范了部门人员的行为规范;制定了部门人员季度考核管理规定,做到一季度一考评,有力促进部门人员业务技能的提升
二是人力资源管理
修订了部门绩效管理考核,建立了人员请销假管理台账、人员日常行为记录表和奖罚台账,并每天进行更新完善,为月底做工资、绩效、奖罚提供了有力依据,不仅快而准确,有效提高了工作效率
三是财务报销管理
“零错误、零容忍、细心认真”是对此项工作的诠释
初接手这项工作,我压力重重,曾听同事说到过报销工作是是是与钱打交道的工作,一定要千万小心
“为了确保自己的不犯错误,我认真梳理了差旅费用管理办法并认真学习,收集并学习了关于财务报销的其它要求,并随时记录在看笔记本上
比如开票信息要求、发票的普票与增值税票的区别、那些票需要领导签字等等,同时为了规范管理,有效报销,建立了境界内部公务用车登记台账,建立了票据登记台账及报销领用台账
截止7月份至今共报销费用185352元(包括差旅费、邮寄费、检测费、职工教育经费等),也从未发生过错误,也熟练掌握了报销业务
四是部门安全与培训
首先完善了部门所有人员的三级安全培训教育