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自己总结的文书格式文书格式一、文书写作1、请假条请假条尊敬的xx我因xx不能参加此次例会（会议），特此请假望批准（空三行）落款日期2、会议记录xx社团xx部门例会会议记录一、开会时间：（24小时制）二、开会地点：院属学生社团活动中心xx室三、人物：主持人出席人请假人旷会人四、会议内容：第一项第二项五、由xx宣布会议结束六、闭会时间：（24小时制）（空三格）落款日期3、工作计划x年x月工作计划1）引言（指导思想）2）主体（目标与任务，工作分先后主次）3）结尾（空三行）落款日期4、工作总结开头主体（内容细致，分条框）x年x月工作总结1）2）3）结第1页共4页尾（包含下个月的简单计划）（空三行）落款日期5、述职报告xx部x月份述职报告1）称呼2）开头（述职人姓名、职务，简单总结）3）主要工作阐述4）发现不足5）工作设想落款日期6、简报xx活动简报1）总结（引言、时间、地点、事件简介）2）出席人员（嘉宾、参加对象）写清人员称谓3）内容（过程、奖项）4）总结（意义、不足之处）落款7、物品申请申请书尊敬的院团委：我xx社团xx部门于x年x月x日举办xx活动，需申请：xx物品x个xx物品x个望批准（空三行）落款日期9、活动通知基本形式、内容1、题目：为“‘关于开展xxxx活动’的通知”如：关于“三风驻我心”主题征文活动的通知；2、称呼：一般为各系或各系团总支（主要依据活动规格而定）3、正文：一般分为两部分，分别为导语和引入语以及活动有关的详细情况；1）导入语一般定式，主要为校园文化建设的有关要求和一些指导性意见，导入到本次活动活动的中心去；如：为xxxx，根据""为""，xx部门举办xxx活动，具体内容如下：2）活动有关详细要求第2页共4页一、活动主题如：“三风”建设；二、活动目的如：为我院学生营造一个良好的学习环境"";如：推进“三风”建设，培养当代大学生情操""；三、参加对象如：08、09级所有在校生；四、活动内容五、活动流程征文、展览类活动主要包括时间（分别为各个阶段的时间安排）文艺类比赛除以上内容外海应包括各阶段的选拔方式及包含环节；六、奖项设置七、评分标准或附评分表八、活动要求根据具体要求和未达成事项注明；院团委院xx社团xx部xxxx年xx月xx日二、物品审批流程活动所需物品需提前3天由主办方社团组织部门领取物品申请单并认真填写，经相关人员签字后，方可使用，一切物品的报备遵循先报县用的原则。1、音箱设备艺术团团长——组织委员——院团委书记——设备保障部2、展牌、奖状、证书组织委员——院团委书记——秘书处3、团徽、团旗专职委员——院团委书记——秘书处4、青协小红帽青协主席——组织委员——院团委书记——秘书处5、笔、纸、纸杯等小件物品主办方负责人----秘书处，需用红格纸书写，并严格按照规定格式书写6、会议室院团委书记----秘书处第3页共4页三、大型会议流程1、会前准备明确时间、地点，及时通知与会人员，进行相应的会场布置，并注意台签摆放原则：小---大（特邀嘉宾）---小（左为上）小（左为上）2、会中需注意发言顺序：大—小—大、小—大，并做好会议记录3、会议结束会后整理会议纪要，并对会场进行打扫第4页共4页