2014年公司需竞聘的中层岗位说明书公司(总经办部长)岗位说明书岗位编号公司1417编制、修订日期20一三-12-1所属岗位序列行政管理序列所属部门总经办岗位编制数量1直接上级岗位名称常务副厂长直接下级岗位名称总经办部长助理、车队队长编制人李四工作概述按照工厂发展规划的需要,及时做好会议管理、公文管理、接待管理、车辆管理、档案管理等行政方面的管理服务工作,确保工作正常有序的进行
工作职责(工作内容)1、参与公司重大经营管理决策事宜的讨论,负责形成并下发公司重要的会议纪要或决议,并对其实施情况进行跟踪检查、监督、督促、落实和反馈2、负责公司各类重大会议、重大接待的整体筹备、部署、组织协调、后勤保障工作;负责公司的重大公文、报告的起草工作
3、负责代表公司,建立并维护公司与政府、行业管理机构、社会团体之间紧密的公共关系平台和渠道,协调公司对外的各种事务处理
4、负责公司领导之间及公司各部室、下属各公司之间的信息沟通、协调工作,保持政令畅通
5、负责协助公司领导作好各部室条块管理工作开展情况的检查工作
6、负责组织制订本部门的工作计划,指导、督促、考核部门员工各项工作的开展及预算内费用支出;培养本岗位接班人
7、负责组织本部门主管工作相关制度的制订和完善工作,参与本部门配合工作相关制度的制订和完善工作
8、领导交办的临时性任务
任职资格学历、专业、外语、资格证书要求最低学历大学本科专业背景经济学类、工商管理类、公共管理类、管理科学与工程类、机械类、电气信息类等相关专业外语要求外部:4级通过者优先考虑内部:无要求职称及执业资质无强制要求,中级秘书、高级秘书、经济师等职业资格、职称通过者优先考虑工作经验要求本岗位工作经验外部:大型企业5年及以上行政管理中层管理岗位工作经验内部:1年及以上总经办副职或项目公司综合办主任任职经历相关工作经验4年及以上总经办、项目公司等相关工作经验能力素质