公文写作技巧公文写作技巧什么是公文什么是公文国家机关、企事业单位、人民团体处理行政公务往来的文书
是应用文中最重要、用途最广的文体
公文的类别按性质党内、行政、社会团体、企事业按来源收文、发文按行文方向上行文/下行文/平行文按处理时限要求特急公文/急办公文/常规公文按机密程度绝密公文/机密公文/秘密公文/普通公文公文写作的要求和规则按隶属关系和职责范围行文授权行文与联合行文不越级行文不越权行文“请示”一文一事不多头呈送不抄送下级部门“报告”中不夹带请示写作前的准备明确行文目的和要求确立公文主题选定公文文种组织材料确定具体表达方式撰拟文稿安排好结构总体构成正文段落间的衔接与转换开头、结尾的处理拟出写作提纲正式撰拟文稿公文格式基本部分标题受文机关名称正文附件发文机关名称发文日期附加标记文件版头发文字号机密等级紧急程度附注主题词公文格式公文名称,也称文件版头首页上方,发文机关名称+公文种类/“文件”两字;联合行文的,公文名称中的主办机关应当排列在前
秘密等级首页右上角,分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”
处理时限首页右上角,分别标明“特急”、“急件”;紧急电报应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”
公文格式份数序号首页左上角
发文字号公文名称之下;联合行文,只标明主办机关发文字号
签发人发文字号的右侧;联合上报的公文,只需注明主办机关签发人姓名
公文标题正文之上;应当完整、准确、简要;除书名号及顿号外,一般不用标点符号;批转或转发的公文,标题中不冠发文机关名称;会议通过的文件,应当在标题之下、正文之上注明
公文格式主送机关名称置于标题之下、正文之上,同类型机关可用统称;正文引据+主体+结语公文格式附件及附件说明附件说明在正文之下,成文日期之上;附件应当在用印页之后另起一页,并尽可能与正文装订在一起
发文机关名称正文下靠右,使用全称或规范化的简称
成文日期一般在发文机关名称