公司档案管理实施方案 VIP专享VIP免费

公司档案管理方案为了完善企业档案管理体系，发挥档案价值以推动企业健康持续发展，现根据1987年颁布的《档案法》中关于档案管理工作的基本原则，特制定本方案。一、企业档案管理意义企业档案是企业活动中形成的原始记录，是企业进行生产活动的重要依据和凭证，也是企业提高管理水平和经济效益的重要条件。建立企业档案室是我国企业单位档案管理的一种必要形式，它有利于本企业的集中统一管理，便于综合有效地开发、利用企业档案信息资源。二、确定企业档案的分类方案企业档案的分类目前尚不能形成一个统一的标准，企业可以结合自身内部情况确立一个适合的分类方案。下面我列举出几种分类方案：【方案一】企业档案分类设置十个一级类目。即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科技研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。【方案二】企业档案分类设置十个一级类目。即文书档案类、产品档案类、科技研究类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、职工档案类、声像档案类、实物档案类、专题档案类。【方案三】企业档案分类设置十个一级类目。即科技档案类、文书档案类、经营销售档案类、计划档案类、统计档案类、物资供应档案类、技术管理档案类、劳动工资档案类、会计档案类、人事档案类。【方案四】企业档案分类设置六个一级类目。即文书档案类、科技档案类、财务档案类、人事档案类、电子档案类、声像档案类。综合以上四种分类方案，我觉得可以将企业档案分成七个一级类目：1文书档案①党群工作：党务工作、工会工作、妇联工作等②行政管理：行政会议、企业文化、公关接待、后勤福利第1页共4页等③安全管理：安全培训、安全规章制度、工伤处理等④环境保护：环境监测、控制，污染处理等2科技档案①产品设计档案：新产品开发核心技术，以及说明书等，包括设计图纸②生产技术档案：生产组织、运作、调度指挥工作等③设备仪器档案：设备购置、安装、调试、维修、更新等④基本建设档案：项目建议书、上级批示、与相关单位的协议、委托、合同书等⑤科技研究档案：科研准备、研制、验收阶段，以及成果和奖励申报等3经营销售档案①计划：企业战略性决策、企业现阶段及中长期计划、综合型企业分析等②物资供应：能源管理、仓库管理、物资购销、废旧物资回收等③产品销售：市场分析、用户调查、产品销售各种记录、合同、协议等④统计：企业年度生产统计表、利润增长率统计表、以及季报、月报等4会计档案①会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证②会计账簿：总账、明细账、固定资产卡③财务报表：月、季度、年度财务报告5人事档案①在职职工：工人、科技人员、干部②离退休职工：工人、科技人员、干部主要包括职工的履历表、政治面貌、评级考核、专业技术情况、奖惩情况、工资级别登记表、以及退休、退职审批表、停薪留职审批表等文件材料。6专题档案①土地房产：企业的土地征购资料、土地使用证，房产购置资料、房产证②专利申请：企业的各种专利的全套资料③iso质量标准认证：iso质量认证全过程资料④企业改造：企业改制全过程资料⑤审计事项：经济效益审计、经济责任审计、离职审计、制度审计、投资审计等7声像档案、照片档案声像和照片档案属于特殊载体档案，应与纸质档案分开保管。三、档案管理实践1、收集整理根据档案行业标准da/t13-94《档号编制规则》的规定，第2页共4页文件基本按照全宗号—类别号—案卷号—件、页号进行编制。如文书档案全宗001中，总结性文件004中第003份案卷的015件，就以001—004—003—015编制。科技档案（如具有保存价值的cad图纸），以类别号—项目号—案卷号—件、页号编制，如cj3o2-0004-018-372、确定档案保管期限档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。永久保管的文书档案主要包括：（1）本公司制定的法规政策性文件材料；（2）本公司召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（3）本公司职能活动中形成的重要业务文件材料；（4）本公司关于重要问题的请示及批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（5）本公司机构演变、人事任免等文件材料；（6）本公司房屋...