第1页共4页矿办公室秘书工作总结矿办公室秘书工作总结----加强信息处理,服务安全生产
注重加强对文件、材料等信息的管理利用,所有上级来文、来电、传真等信息,全部在第一时间内向矿主要领导汇报,不让任何信息在手中耽搁,及时将集团公司工作部署传达贯彻到基层
加强内部信息传递
以会议纪要、通知、组织会议等形式,把矿各阶段具体工作部署第一时间向传达贯彻到基层
----严细文稿审核,提高办文效率和质量
所有起草的文件、报告、通知等,都仔细核稿,严把政策和文字关,确保不出现失误
严格归档材料管理,收发文件、图纸、证件等相关资料,全部上交档案员保存,以便调用
及时做好各类材料的打复印审查工作,为基层、机关提供便捷的办公服务
----精益求精,不断提高材料撰写质量
一是做好信息资料收集
参加各类会议、集团公司检查、基层调研,仔细做好会议记录,分类整理,扩大信息收集面
二是仔细学习公文写作知识
掌握公文写作格式、技巧,不断总结、提练,提高自己的文字能力
一年来,撰写重要的各类会议纪要60份、工作总结6份、会议报告4份,较好地完成了领导交办的任务
----仔细做好信访接待工作,及时处理职工反映问题,化解矛盾
一是积极参加组织大走访活动,维护矿区稳定
XX年底大走访活动实施以来,累计走访职工群众374户,慰问困难职工327户,发放慰问金65400元;慰问伤病亡遗属830户,发放慰问款4万元;慰问困难党员52名,发放慰问款15600元;看望军属35人,发放慰问款10200元
直接受益职工群众达1618人次
二是开展大走访活动,化解信访积案
起草《临涣煤矿XX年领导大接访活动实施方案》,组织协调矿领导接访,方便职工群众就近来访,至9月初,共接访24次
同时,仔细做好积案包案化解工作,对信访积案包保到人,制订化解方案,做好疏导工作,维护矿区和谐稳定
三是仔细做好信访接待工作,及时处理职工反映问题,化解