茂名学院各类档案归档范围和保管期限表(十类纸质载体档案+声像载体档案)党群类档案归档范围和保管期限表DQ11党务综合序号类目名称保管期限1234上级党组织有关党的建设以及政策法规性*的文件材料(如文件是针对本校的,则永久保存)学校党代会文件材料(1)大会计划、通知、请示、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单、候选人登记表和情况介绍;大会选举办法,选举结果和上级批复等
(2)提案及办理情况;会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等(3)参考文件;工作人员名单;工作证、代表证、列席证及选票式样本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组等会议的记录、纪要、决议及会议讨论的文件党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经长期永久长期短期永久永久56789101112131415161718验总结)党委发布以及转发上级机关*的决定、办法、批示、批转、通报、通知以党委名义召开的工作会议材料校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿党委工作简报党委大事记党群系统启用印章的文件和印模党群系统重要统计材料党群系统承办或协办的重要庆典、仪式、纪念活动、具有影响的重大事件、重大活动过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾讲话、贺信(电)、新闻等材料工作人员参加上级机关召开的与本校工作有关的会议材料党委各部、委、各党总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复党委保密、秘书工作的有关文件重要的群众来信来访及处理材料永久永久永久永久永久永久永久永久永久*长期*长期长期长期长期1920212223党委与有关机关联系、协商工作的来往文件在参加上级党委统一部署开展的重要专项活动中形成的工作方案、报告、总结各党总支工作计划、总结、重要