党委机关与行政机关公文在格式上的区别|20XX-11-411:54:000推荐公文格式即公文的规格样式,是公文的权威性、严肃性在形式上的体现
为了区别,党委与行政机关公文在格式上有所不同,现将我所知道的归纳如下,希望能对从事文秘工作的同志有所帮助
一、开本不同党委机关文件采用16开纸型,尺寸为宽184毫米、长260毫米,版面上空约40毫米,下空约22毫米
国家行政机关文件采用a4型用纸,尺寸为宽210毫米,长297毫米,版面上空约37毫米,下空约35毫米
二、版心不同党委机关文件一般每页20行,每行25个字
为便于印制,每页的行数可调整为21行或19行,并保持各页行数相同
在调整行数时适当调整行间距,以保证版心高度的相对固定
国家行政机关的文件一般每页22行,每行28个字
三、公文份号的标法不同党委机关文件用阿拉伯数码标识在版心左上角的上一行,数码前加№,空开约4mm
数码为6位数组成,不足6位数前面均用0补足
国家行政机关文件份号由7位阿拉伯数字组成,份数不足7位的左边用0补足,位置顶格标注在版心左上角第1行
四、密级的标法不同党委机关文件的密级用3号黑体字,顶格标识在版心左上角第一行位置(即份号的下方),两字之间空开一字
国家行政机关文件密级用3号黑体字标识在版心右上角第一行末尾,两字之间空一字,如需同时标识保密期限,密级和保密期限之间用实心“★”隔开,机密二字中间不空字
如:机密★一年
五、版头的标法不同党委机关文件版头由版头名称(一般是发文机关名称)加上“文件”两字(或者加括号标明文种)和一条带有实心五角星的横线组成国家行政机关文件版头由机关名称加“文件”两第1页共14页字和一条红色横线组成
六、紧急程度的标法不同党委机关文件的紧急程度标注在文件的右上角与密级平齐
国家行政机关文件紧急程度标注于右上角第二行,即密级下面
七、发文机关署名不同党委机关的文件与上面正文空