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)党政办公室岗位职责一、办公室性质**宾馆办公室是宾馆党政领导进行宾馆接待、经营管理活动的办事机构,是围绕宾馆整体管理目标为领导和领导工作提供服务的部门
服务性、辅助性、综合性是办公室工作的根本属性
二、工作职责行政办1、根据宾馆领导的要求,负责组织起草宾馆对内对外的综合性业务和行政工作规划、计划、报告、总结、请示通知等公文函件,把好文字关,并负责审核各类送领导签发的文稿
2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理、归档工作
公文处理做到及时、准确、安全BaoMi,文件运转迅速,催办及时
对需秘书起草、修改的文字材料,要认真负责并做好校对工作;审查文件是否符合现行公文要求,办理程序是否规范
3、根据宾馆领导的指示,负责安排各类会议,组织编拟会议纪要和决议;负责检查会议精神的贯彻执行情况
4、根据宾馆领导意图和工作需要,协调各部门之间的关系,做好上通下达工作
了解宾馆各部门行政工作情况收集、整理部门各种信息资料,以备领导查阅、参考
5、根据宾馆领导指示,对有关工作进行检查、督办,并将情况及时向领导汇报
6、负责办公室运行过程中的日常管理工作
合理运作,提高工作效率
7、开展调查研究,分析经营情况,做好各种信息的搜集、整理工作,为领导决策提供依据
8、负责来信来访的接待工作,协调处理好客人向宾馆领导作出的投诉
9、负责对车队、员工更衣室的全面日常管理
10、负责宾馆办公室设备和用品、订阅业务性报刊杂志和学习资料的审批和管理
11、负责接待并协调与地方政府部门的关系
12、负责编制宾馆中层干部的值班表,处理每日值班记录中所反映的问题
一三、按规定,严格管理和使用宾馆印章、介绍信
14、负责指导督促,检查相关部门文书的文件归档管理和BaoMi工作,发现问题及时向领导汇报;负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作
一五、负责接待上级机关